메모 :의 경우. 메모 만들기

조직의 내부 문서에 대해서는, 많은 직원은 소문 만 알 - 최대 잘못 공식과 혼동 메모를. 팀워크의 무능력에 이르게 팀 내에서 공식적인 커뮤니케이션, - 이것은 문서의 핵심 기능을 위반하는 것입니다. 질문은 사양을 작성, 다른 서류와 관련 도면 메모, 그 차이점과 유사점이되는 이유입니다.

용어

메모 - 관리, 부서 간의 의사 소통의 수단. 그것은 다른 문자를 가질 수 있지만 때때로, 어떤 작업 / 작업의 구현에 문서로 정의했다. 샘플이 문서에서 고려되어야, 그냥 메모의 가능한 내용을 표시합니다.

공식적으로 분류 관리 문서는 메모와 같은 종이에 관한 정보가 포함되어 있습니다. 작성하는 방법의 예는, 사용할 수없는,하지만 그러한 문서가 널리 이유로 노동자들의 노동에 분포되어 있다는 사실을 부정하지 않습니다.

사용의 필요성에 대한 이유

자주 사용되는 보조 자료로서 공지 메모. 그것은 시스템, 즉 직원의 작업 요소 사이의 링크를 제공 할 책임이있다. 왜이 문서는 인기인가? 많은 노동자와 순간 고위직의 개입없이 해결 될 수있다 -이 전체의 독립과 부서의 효율성과 자율적 인 시스템을 증명한다.

특징

상술 각서 후자는 후술한다 예인 높은 순위, 메모, 치료에 관련된 것을 이루어져 달리 수평 레벨에서 결합을 형성한다. 이 부문의 다른 관리자 또는 부서 머리에 참조 될 수있다. 언급 된 사람이 동등한 위치를 가지고있는 동안 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에, 우리는 메모에 대해 이야기 할 수 있습니다. 불일치가 발생하는 경우, 준비해야 메모. 여기에 제시된 예, 일부 모호한 정의 될 수 있으며, 이것에 대한 이유는 나중에 논의 될 것이다.

주제 메모

보장하기 위해 작성 보통 메모 :, 정보 경제, 물류 또는 조직. 종종 메모는 어떤 요청이나 제안을 포함 할 수있다. 일반적으로 구조 요소 중 일부 항목의 우선 순위 및 각 지역에 대응되는 작업 요소 자체.

등록

메모를 만드는 것은 디자인 메모와 동일합니다. 따라서, 내용 만 변경합니다. GOST에 의해 규제 메모 만들기. 이것은 당신이 모든 관리 문서의 등록의 통일성을 유지할 수 있습니다.

메모를 작성하는 방법의 예 :

정보 기술 부서 (페이지 상단, 왼쪽)

(상단 우측) 보안의 최고 Lyubchenko R. L.

각서

2015년 9월 14일 11 №

금요일 09. 2015 17. 재료 및 기술 기반의 교체가 될 것입니다. 이와 관련하여 나는이 작업을 수행하기 위해 다음과 같은 노동자 조직 PE "아미르"을 공유하는 질문

1. Andeenko 세르게이 Gennadievich 기업.
2. Mishkov 레프 Georgievich 기업.

부장 (왼쪽) _rospis_하기 Antipov RD (오른쪽)

메모를 만드는 것은 일반적인 시트 형식을 제안 - A4.

장점

본질적으로, 아날로그 음성 메시지, 메모는 일반적인 작업 통신에 비해 몇 가지 장점을 가지고있다 :

• 서면으로 보존;
• 공식 문서;
• 복잡한 정보의 전송의 경우의 편의;
• 여러 사람이 하나의 메시지를 전송의 가능성.

논리적으로 계속되는 결과 :

• 일부 승인을 반박 / 확인 할 수있는 기회;
• 문제 및 명확한 구현의 명확한 진술;
• 실행시기;
• 효율성.

문자

메모를 작성하는 것은 다음과 같은 특성을 가질 수 있습니다 :

• 정보 (메시지 통지, 설명서 등);
• 이니셔티브 (요청);
• 보고.

상기 제공된 예있는 메모는 작품의 긴박한 실행의 통보한다 부서의 헤드와 같은 정보를 제공 할 목적으로하고, 또한, 그해야 간단한 명령을 낸다.

마지막 두 포인트는 측면에 의해 종종 측면은 다음과 같습니다 메모를보고하는 이니셔티브 (요청)에 대한 응답이다.

구조

위의 예에 기초하여 메모를 작성하는 방법을 고려한다. 따라서이 문서는 있어야합니다 :

• 받는 사람 소품 (이 경우, 역할이 보안의 머리를 재생);
• 문서의 이름 (해당 비문 텍스트 직전이었다);
• 문서의 날짜;
• 텍스트;
• 소품 및 보낸 사람의 서명 (최고 정보 책임자).

텍스트는, 차례로, 또한 구조를 통해 배포 할 수 있습니다. 그러나 훨씬 더 통상적 :

1. 첫 번째 부분은베이스와 쓰기 동기를 정의합니다. 위에 소개 된 시료있는 메모, 첫 번째 문장의 요청을 설명합니다.
2. 두 번째 부분은 본질을 반영 예에서,이 단어 후에 간다 "관련 ...".
3. 세 번째 부분 - 최종. 이것은 사실, 제공 또는 요청에 대한 설명을 포함 할 수있다.

설계 규칙을 이해하는 데 도움이 예를 들어있는 메모, 하나의 두 번째와 세 번째 부분을 연결합니다. 분리는 복잡한 메모에서 더 눈에 띄게된다. 세 번째 부분은 응답 문서에 표시해야합니다.

어떤 양식에 일치시키는 것

이 논문은 자유 형식뿐만 아니라에 대한 메모를 작성하는 방법을 알 수있는 다른 모든 증권 관리 할 수 있지만, 당신은 자유롭게 사실이 문서의 모든 종류의 제조에 사용되는, 비즈니스 스타일로 자신의 생각을 표현해야합니다.

유형

메모는 명확한 구분이없는, 그러나 동시에, 그들은 종으로 나눌 수 있습니다.

예를 들어, 메모가있다 :

• 증가;
• 인수에 대한;
• 그래서 오프 쓰고,. D를.

각 유형은 자신의 사양 쓰기가 있습니다. 메모를 작성하는, 그리고 또한 예제를 제공 할 방법을 더 잘 이해하십시오.

증가에

메모는 그들의 노동에 대한 충분한 보상을하지 않는 것을 생각 노동자를해야 할 수도 임금을 증가시킵니다. 메모를 작성합니다 - 그들이 당신의 상사에게 가장 먼저하는 것이 논리적이다.

메모 이런 종류의 이름의 머리를 제어하는 직원의 머리를 말한다. 때때로 그것은 또한 인사 부서 다루고있다. 그리고 처음에 큰 급여를하고 싶어 통신 부서 직원 및 인사 부서 다루고있다. 임금 인상 (변경 노동 볼륨, 직원의 자격 등)에 대한 이유는 메모를 포함해야합니다.

샘플은 아래와 같다.

물적 자원의 회계 부서

사무 총장 PP "농업 태그 Darina"Aninnikovu GL

각서

2013년 4월 9일는 45 №

상트 페테르부르크

급여 Furmanets GV 증가에

Furmanets 갈리나 Viktorovna 기업 소재 자산 계정의 선도적 인 전문가로서 2011년 3월 4일에서 PE "농업 태그 Darina"를 사용할 수 있습니다. 그녀는 일, 지키는 근면과 의무의 높은 효율을 보여주는 그의 공예의 숙련 된 마스터입니다. 작업하는 동안 나는 어떤 징계 조치를받지 못했습니다. 위의와 관련하여 나는 23 000 000 25 루블에서, 임금 Furmanets Galine Viktorovne을 증가하도록 요청.

회계 자료 sredstv_podpis_Galkin SA의 부서 책임자

뿐만 임금의 증가를 의미 증가, 또한 높은 위치로의 전환을 의미 할 수있다. 프로모션에 메모 학과장으로 기록됩니다.

이것은 중요한 포인트입니다 : 이사에 동일한 메모, 즉 메모 간주 노예의 머리에서 메모입니다.

학과의 머리에 기초 증가 하위를 권고 할 수있다 :

• 자신의 자격을 향상;
• (제 1 / 초)를 졸업;
• 연공 서열과 경험;
• 뛰어난 업적.

이유는 메모에 직접 부여해야합니다. 예를 들어, 다음과 같습니다.

물류학과

사무 총장 PP "넷플릭스"Lyashenko S. 유.

각서

2001년 2월 19일은 15 №

모스크바

사무실 Belousovoy 유. O. 증가 소개

Belousova 율리야 Olegovna는 물류 부서의 관리자의 위치에 1999년 1월 7일에서 PP "넷플릭스"에서 작동합니다. 그녀는 자신의 분야에서 자격. 임원 및 책임의 직원은 스트레스 상황에서의 작업과 내구성에 대한 높은 용량을 가지고있다. 2001년 2월 15일는 "회계 및 감사"에서 석사 학위를 받았다. 이와 관련하여 나는 Belousov 줄리아 Olegovna이 수석 관리자로 증가하는 것이 좋습니다.

물류 obespecheniya_podpis_Elchaninov PL의 부서 책임자

구입 용

구입에서 수리 또는 장비의 교체를 의미한다. 업데이트 할 재료와 기술 기반을 필요로 작성 부서의 인수에 대한 메모.

아래에 도시 된 시험편있는 메모, 컴퓨터의 구매 컴파일되었다.

인적 자원 부서

IT 부서 회사의 헤드 "EPAM"Penkovu D. M.

각서

2009년 11월 12일는 4 №

에 Kharkov

컴퓨터 수리 (교체) 소개

직원 부서 Mashkinoy Tatyany Evgenevny 년 11 월 6 일, 2009 년부터 시작, 고위 임원 직원, 일반 장애는 개인 컴퓨터에서 발생할 것을 통지합니다.

때문에 위의 이유로, 나는 수리하거나 최대한 빨리 PC의 교체를 부탁드립니다.

Chistenko VT _podpis_ HR의 헤드

휴일

메모 휴가는 여기 잘된 나머지를 입력하는 의미에서하지 의미하며, 관련 직원이 등록 된 부서의 머리에 기록 휴가에서 직원을 호출합니다. 이 표시된 이유를 검토합니다. 수락 또는 거부 -이 문서는 주요 기업 / 조직, 그는 차례로, 응답을 작성해야을 공급된다.

아래는 대답과 함께 메모의 예입니다.

그러고 말고

필요한 dokumenty__Sergeev 21/03/2014을 준비하는 인적 자원 부서

PE의 사무 총장 "Aukro"Sergeevu V. P.

각서

2014년 3월 21일 1 №

회계 및 감사 Morozovoy Tatyany Viktorovny의 부서의 질병 수석 회계사을 감안할 때, 22/03/2014의에 휴가에서 회계사 Matveichuk 폴 Sergeevnu를 호출하는 제안서를 제출하고

회계학과의 머리와 감사 _podpis_ Marinina R.의 A.

이 메모에 쓰기 및 생산 해상도 외에 아직 할 직원의 동의를 받아야 주목해야한다 휴가를 검토합니다. 또한 공식적으로 문서화되어야한다. 따라서, 메모 - 공정의 첫 번째 단계.

보너스에 대해

보너스에 메모 사장이 생산적인 작업을위한 직원을 보상하고자 할 때, 기록됩니다. 조직이 보너스에 대한 규정이 없으며없이 할 선호한다, 특히 직원 보너스의 측면에서, 동일의 최고에 대한 간단한 과정이다, 그것은 훨씬 더 어려워진다. 그러나 어떤 경우에 프로세스의 단계 중 하나가 메모를 작성하는 것입니다.

우선이 점에서 기업 명세를 조사하기 - 각 회사는 보너스 자신의 조건을 가지고있다. 그것은 특정 직원이 상 (징계, 행정 행위 등등. D.)를 수여 할 수없는 경우, 보험료의 소스 등을 할 수있다. 면밀하게 조사한 후 우리는 서면으로 진행할 수 있습니다.

부서의 머리는 직원 격려해야한다고 말했다 왜 보너스에 메모 이유를 포함해야합니다. 보너스에 위치가 표시 명확한 지점이있는 경우로 간주되는 것을에 대한 보상이 과정이 훨씬 간단합니다. 보스는 그러한 앤 이러 이러한 항목의 구현에 이사를 알릴 수있다. 그런 다음이 통지. 또 다른 경우, 부서의 장은 자신이 수상의 크기를 결정 직원만을 제공합니다 격려 - 다시, 조직의 물질 인센티브 시스템 제공.

흥미롭게도, 보너스의 메모는 종종 직원 보고서에 언급 - 그들이 우수한 계급의 이름으로 작성됩니다있다. 비슷한 딜레마는 등 인상하고, 휴일의 철수의 메모와 함께 발생한다. D.을

철회

받는 메모 재료의 상각 자산은 버릇 또는 재료 및 기술 기준은 사용되지 않습니다 필요할 때. 문서의이 유형은 밀접하게 인수에 노트에 링크 및 사양에서 유사하다 : (: 항소는 정보 부서에 가서 컴퓨터에 대한 예에서와 같이) 예를 들어, 유사 손상된 속성과 작동 부서의 상기 문제의 머리에 메모를 작성합니다.

아래는 - 이러한 메모의 샘플.

정보 공학과

감사 부서 LLC의 최고 "Troyanda"Suhorukovu D. D.

각서

2006년 1월 22일 번호 42

키에프

상각 컴퓨터에 대해

나는 오래된 및 카드의 모든 기능에 대한 충분한 컴퓨팅 용량을 생산 할 수없는 정보 기술 부서를 보유하고 그 순간 컴퓨팅 기계를 통지합니다.

때문에 위의 이유로, 나는 쓸모 상기 언급 된 속성을 취소하고 알리도록 요청 구매 부서 재료 및 기술 기반을 보충의 필요성을.

헤드 정보 기술학과 _podpis_ Chaschenko VT

유형별로 메모의 분리

위의 모든 예제는 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다 :

• 직원, 감독에 메모;
• 어떤 부서에 메모.

딜레마의 종류에 관해서는이 문서에 언급 된 첫 번째 항목입니다. 정보가 어떻게 본질적으로, 예제와 작문 샘플뿐만 아니라, 풍부, 이사에 메모를 쓸 수 있다는 사실에도 불구하고, 이것은 완전히 사실이 아니다. 이러한 원리를 작동 할 수 있습니다 만 모든 부서가 동일한 더 우수한이없는 기업 조직이다. 그리고 부서 간의 메모를 작성 자동으로 공식이 아닌 메모가됩니다. 문서 "각서"의 이름을 사용하는 휴가, 자신의 보너스, 해고, 승진에서 직원을 취소 노트를 작성할 때 다른 모든 경우에 따라서는 것이 좋습니다. 쓰기에 대한 기타 요구 사항은 동일합니다.

... 통신 수동 개입을 필요로하지 않습니다 해당 부서 간의 : 인수의 상각 등 그들은 메모의 본질에 대한보다 정확한 표현을 제공 - 메모를 들어 부서는 다른 모든 샘플을 포함한다.

저장

개별 직원에게 직접 관련된 서비스 노트는 개인 파일에 저장됩니다. 나머지는 회사의 기록 보관소로 보내집니다.

고위 당국이 조직을 점검 할 때 원본 메모가 필요할 수 있습니다. 회사의 내부 활동, 구조 요소의 상호 작용에 대한 자세한 정보를 제공합니다.

또한 공무 문서는 공식 문서로서 사건의 진행 과정에서 증거 또는 논박이 될 수 있습니다.

다른 보조 문서와 마찬가지로 메모는 회사의 외부 문서에 대한 일종의 첨부 파일로 간주 될 수 있습니다.

공무원 노트의 빈번한 사용은 간부 직원의 사회 학자, 마케팅 담당자 및 심리학자에 대한 회사와 직원의 전반적인 분위기를 평가하는 기준으로 사용됩니다.

Half-Business, Half-Free 스타일의 공식 노트는 작업 집단 내의 상황 관계를 명확하게 반영합니다. 특히 흥미로운 문서는 부서간에 다르지 않지만 부서의 특정 직원 간에는 거의 공통적이지 않으므로 더 눈에 잘 띄게됩니다.