케이스의 범위입니다. 형성의 순서

자신의 실행 후 모든 문서는 경우 그룹화해야합니다. GOST 51141-98에 따른 용어 "사업"는 하나의 문서를 이해하거나 조직의 특정 방향에 관한 별도의 커버 아래 폴더에 문서 세트한다. 각 조직의 경우 올바른 형성, 저장 및 기록을 위해 매년 문서의 빠른 검색을위한 필수 구성 요소 명칭 업무, (계정에 외부 및 내부 환경의 변화를 고려)해야합니다.

경우 업무 형성 임의 단위하는 기록 보존의 상태 통합 시스템의 요구에 의해 가이드한다. 주요 조항은 GOST 51141-98, 러시아 정부의 기록 보관소 부서의 주요 문서에 명시되어, 가이드 라인은 몸, 다큐멘터리 자료의 목록을 보관. 준수 할 수 필수적이다 문서의 보관 조건 및 파일. 조직의 각 부서와에 걸쳐 복잡한 구조와 다양한 기능을 가진 조직은 조직의 문서, 형성과 색인의 경우 균일 한 원칙을 적용합니다. 따라서 명칭 담당 부서 직원, 품질 서비스는 다른 구조 단위 또는 조직 계정으로 규범 문서의 요구 사항을 복용 형성되어야한다.

첫 번째 단계에서 명칭 단위 또는 조직의 경우를 포함해야합니다 문서의 문제와 범주를 식별하는 것입니다. 우리는 생성 및 수신하는 방법 문서의 전체 양을 포함 할 필요에서 진행해야합니다. 당신이 명칭에 포함되지 않은 새로운 질문을 볼 때 추가 할 필요가있다. 양식 업무 용어 적시에 업데이 트를 허용해야합니다. 그러므로, 색인 업무는 새로운 인덱스의 가능성을 제공하고 이미 케이스를 형성 이전에 할당 된 인덱스를 대체 제외해야합니다. 전달 미완성 사업은 원래 수의 보존에서 다음 해의 범위로 이월.

각각의 경우의 제목은 명확하고 완벽하게 사건의 구성 및이 폴더에 저장되어있는 문서의 내용을 공개해야합니다. 폴더에 인덱스를 지정해야합니다 의 수명 케이스를. 케이스의 통합은 그래서 예를 들어, 주문, 프로토콜, 지침 및 위해, 공칭를 기초로 수행됩니다. 케이스는, 예를 들어 상세하게 구성 될 수 있고, 그래서 특정 리포터 대응 기자 원료의 공급을위한 대응하는 영토에 기초하여 결합하고, 대응.

때 그룹화 문서는 스토리지의 조건에주의를 기울여야한다. 임시 및 영구 저장 또는 다른 저장 기간 일 개 경우 문서로 결합 될 수 없습니다. 그것은 초안 계약에 포함 할 수 없습니다, 관련없는 문서 또는 복사 옵션을 곱한. 업무의 형성에서 모든 문서 서명과 적절한 간격의 존재 확인해야합니다.

인덱싱 업무 및 우선 순위의 순서는 중요한 순서대로해야한다. 첫 번째는 가장 중요한 문서 (주문, 규정 또는 기타 설명 행정 문서). 업무의 명칭은 인덱스와 업무의 제목, 조건 및 보관 조건, 주문 피난을 포함해야합니다. 조직의 기존 질서의 승인과 동의 경우 범위 장교 지역의 국가 기록 보관소의. 표의 타호에서 연말에 각 부문에서 한 해 동안 열리고 경우의 수를 보여주는 최종 기록을 발표했다. 영구 보관 또는 임시 저장의 경우 처분의 경우를 제출 (만기시) 확립에 따라 수행되는 사무실 작업의 지시에 의해 조직 권리.