서기관 : 직무 및 직업 특성

사무는 모든 문서의 수집, 처리 및 저장과 관련된 대부분의 기업, 조직 및 개인 회사의 활동의 특징적인 방향입니다. 논문 준비의 정확성과 문해력으로부터 정보 를 수신하고 처리 하는 효율성에 달려 있으며 이는 효과적인 솔루션을 적시에 채택하게합니다. 따라서 어떤 사업체의 상태에서도 사무원이 업무 흐름의 유지 보수까지 연장됩니다. 서기의 책임은 무엇입니까?

직업의 특성

문서 업무에서 운영 결정을 내릴 때까지 임무가 다를 수있는 사무원은 항상 노동 시장에서 요구되고 있습니다. 그는 워크 플로우가있는 모든 회사에서 일할 수 있습니다. 법에 따르면 오늘날 모든 기업은 소유권의 범위와 형태에 관계없이 활동과 재정에 관한 지원 문서를 적절하게 발행해야하며 관리는 사무원의 책임입니다. 그들은 관련 직책 (dispatcher-operator, secretary-referent, office-manager 또는 참조 서비스 직원)으로부터이 직업에 왔습니다. 훌륭한 사무원은 대체 할 수없는 전문가이자 신뢰할 수있는 보조 관리자입니다. 서기의 진부한 디자인을 오랫동안 뛰어 넘은 점원이 개인 보조 관리자가 될 수 있습니다. 이 직업의 전문가는 주로 회사의 문서를 구성하고 저장하는 책임이있는 직원입니다. 가장 자주 그는 사무실에서 일하고 세금, 민사, 사법 입법에 의해 안내받습니다. 소기업의 경우 사무원은 서류 작성에만 의무적으로 종사하며 업무를 단독으로 수행합니다. 그와 비서가 한 사람 일 가능성이 있습니다. 주에있는 대기업과 기업에는 특정 범위의 문제에 대한 논문을 처리하는이 오리엔테이션의 직원이 여러 명 있습니다.

점원의 기능적 의무

그의 주요 임무는 회사의 워크 플로우를 유지하는 것입니다.

• 모든 비즈니스 서류와 서신을 수락하고, 상관시키고, 정렬하고, 보냅니다.
• 비즈니스 서신을 실시합니다 .
• 특수 저널에 기록을 유지하고 민감한 정보의 비공개를 모니터하며 문서의 적시 및 적절한 실행을 제어합니다.
• 관리자 및 비즈니스 회의에 필요한 모든 자료를 준비합니다.
• 아카이브의 작업을 구성합니다.

요구 사항

서기는 고등 교육 (경제적, 합법적)의 졸업장을 가지고 있어야하며, 충분한 경우와 중등 교육이있는 경우가 있습니다. 후보자는 언어에 대한 훌륭한 명령을 가지고 있어야하며 비즈니스 서류를 작성하는 핵심 규칙을 알아야합니다. 이 전문직은 전문성과 지적 능력뿐만 아니라 정확성, 조직력, 시간 엄수, 자비심과 같은 개인적 특성을 전문가에게 요구합니다. 점원으로 일하기를 원하는 사람 은 집중력, 기억력, 심리적 안정성, 의사 소통 능력 및 비판에 대한 건설적인 인식이 긴 능력을 가져야합니다. 대부분 개인의 자질 과 교육 졸업장 외에도 외국어에 대한 지식과 같이 후보자에게 다른 요구 사항이 부과됩니다. 오늘날 많은 기업들이 외국 기업과 협력하고 있으며, 오해를 피하기 위해 서기는 외국어, 영어가 있어야합니다.