어떤 단어 ", 번호 바인딩 및 봉인"을 사용

현재와 보관 서류 중 종종 비문이있는 뒷면에있는 문서 발견 ", 번호 바인딩 및 봉인을." 언제, 어떤 목적으로이를 등록이 방법을 사용됩니까? 이 가치를 더 자세히 조사와.

펌웨어 제출 서류

기록 관리 전문가의 과정에서 종종 여러 페이지로 된 문서를 처리해야합니다. 이 매일 사용하는 일반적인 메일이나 종이 인 경우, 시트는 종이 클립이나 스테이플러를 사용하여 연결을했다. 이러한 방법은 섹션이나 시트 장소 변경으로 문서를 공유 할 수 언제든지 가능하게한다. 그러나 어떤 경우에는, 그것은 절대적으로 받아 들일 수있다. 문서해야의 무결성을 유지 :

• 아카이브로 전송할 때;
• 개별 복사본 인증;
• 세무서 및 기타 기금에 보고서를 제출;
• 등록 문서의 패키지를 제출할 때.

이 경우, 멀티 비즈니스 논문은 플래시를 만들고, 최종적으로 보증 비문의 자신의 뒷면에 배치 "번호가가, 바인딩 및 봉인."

이 디자인 옵션도 GOST 51141-98 "서류 및 보관"뿐만 아니라 2009 년 12 월 23 일에 국가 아카이브 번호 (76)의 순서에 근거하여 도입되었다. 문서의 요구 사항을 처리하기 위해이 규정의 세부 사항뿐만 아니라 펌웨어의 방법과 권장 사항을 참조하십시오. 여기 목격의 필수 요소는 기록 된 용지는 "번호, 결합 및 밀봉."

펌웨어 규칙

하나의 멀티 문서에 별도의 페이지를 연결하려면 다음이 필요합니다 :

• 두꺼운 실;
• 넓은 구멍에 바늘;
• 송곳;
• 가위;
• 문방구 접착제 ;
• 흰 종이.

가장 쉬운 옵션은 세 개의 구멍에 스테이플. 모든 작업은 여러 단계에서 일어난다 :

1. 우선, 문서의 스택의 좌측에 각각 동일 거리에 위치 송곳 3 개 구멍 수행한다.
2. 바늘 실과 중앙 구멍의 위치에,이면 측으로부터 전달 VDET. 이 경우, 주식은보다 7cm 스레드해야합니다.
3. 바늘의 얼굴 정공 왼쪽으로 쓰레드. 나는 하나 개의 스티치를 얻어야한다.
4. 뒷면은 바늘 건너 오른쪽에있는 남아있는 여유 개구 내로 쓰레드.
5. 스레드 (펌웨어의 시작 부분에) 중간보고 싶어요.
6. 두 잔기는 스티치 내측이되도록 매듭을 묶어이면 스레드.
7. 다음, 전체 2 × 8cm의 측정 위의 직사각형 편으로 절단 종이 시트로부터 조립 및 나사의 단부에 부착.
8. 각인 할 수있는 점착 시트에 연결 시트 (숫자 및 문자)의 수를 나타내는 "번째 행과 밀봉". 단지 기호 및 해석 아래에 있습니다.

문서가 쉽게 목적지로 전송 될 수 있도록 가교.

펌웨어 잡지

펌웨어의 절차를 수행의 규칙에 따르면 또한 고위 관리가 들어오는 문서의 등록되어있는 많은 회계 장부를 필요로한다. 이것은 보호, 내부에 포함 된 정보, 및 검색의 편의를 위해 필요하다. 물론, 예를 들어, 타사에 액세스 할 수 안, 문서의 스택을 검토하는 것보다 몇 페이지를 넘겨 적시에 용이하기 때문이다. 이러한 목적을 위해, 많은 기업은 시작 로그를. 이있는 책이다 연속 번호, 특정 유형의 문서 (작업 책 보증, 주문, OT 등의 유도를 발행)의 영구 등록을 유지한다.

로그는 정상적인 마모를 방지 할 수있는 충분한 하드 커버가 있어야합니다. 또한, 필수 기준에 내부 시트의 모든 번호 및 강한 실을 바느질한다. 동시에 끈의 단부는 상기 슬리브의 내측에 남아 통상 보증 비문 표준 상태 인 백지로 밀봉한다.

보증의 목록

문서를 점멸 한 후 회사의 머리의 서명과 회사 인감 인증을 받아야합니다. 이것은 최선을 다하고 위조를 가지고 기록의 일부를 대체 할 수있는 몇 가지 파렴치한 직원에 사용되는 필요한 조치입니다. 보증의 시트는 일반적으로 일반 용지 편 직사각형 사용한다. 가장 펌웨어 요소 (연결 노드와 스레드의 잔재)를 덮도록 그것은 붙여 넣기 할 필요가있다. 최고 순위 장교는 샘플의 특정 서명을해야한다. 이 특별한 양식에 사용되는 일부 식물에서 "함께 중독, 번호 및 봉인."

텍스트는 컴퓨터에 입력 한 후 필요한 수량에 완성 된 샘플을 인쇄 할 수 있습니다. 제목 블록에서 일반적으로 책임 임원 (관리자)의 위치뿐만 아니라 세부적인 디코딩 자신의 서명을 나타냅니다. 이 문서의 시트 EEPROM 날짜를 목격 종료합니다.

문서의 볼륨은 인증해야한다

전에 모든 시트 번호를 다시 지정해야한다 펌웨어는이 문서에 포함 할. 이 작업을 수행하려면 특정 규칙이 있습니다 :

1. 아니 페이지, 즉 시트를 번호.
2. 객실은 일반적으로 오름차순으로 오른쪽 상단에 배치됩니다.
3. 항목은 (드문 경우에, 로마를 사용할 수) 아라비아 숫자로 이루어집니다.
4. 각각의 단편을 포함하는 시트는 일반적인 방법으로 넘버링된다. 또한, 인벤토리의 개별 구성 요소.
5. 일정한 공간을 할당 한 장에 접착이 있다면.
6. 문서가 내부 응용 프로그램이 포함되어있는 경우, 그들은 또한 개별적으로 번호가되어야한다.
7. 때때로 당신은 서면으로 보관하는 경우. 이 경우, 첫 번째 번호가 봉투, 다음 - 그것은 것입니다.

보증의 텍스트에 표시된 시트의 총 수는 두 번 레이블을 지정합니다. 첫 번째 단계는 괄호에 나타낸 수치 - 말로.

2013 년부터 러시아에서 다른 조직으로 전달 증권의 등록을위한 힘 새로운 요구 사항에왔다. 그러나, 필수 펌웨어에 대한 언급이 없다는 사실에도 불구하고, 많은 기업들이이 문서를 준비하는 옛날 방식을 계속 사용합니다.