비즈니스 회의 - 준비 및 행동.

비즈니스 회의의 한 형태이다 비즈니스 커뮤니케이션, 기업 (조직) 및 적절한 솔루션의 도입의 문제점과 문제를 이해 브레인 스토밍, -의 목적.

계획, 동기 부여, 내부 규칙을, 직원 및 다른 사람의 활동을 제어 할 수 : 비즈니스 미팅의 종류 주요 목표 또는 해결해야 할 작업에 할당됩니다.

그리고 비즈니스 회의의 준비는 쉽게 비즈니스 커뮤니케이션이 양식을 마스터 할 수있는 준수, 특정 기술을 가지고있다.

1 단계 회의와 의제의 목표를 식별합니다.

비즈니스 회의 -이 직원의 단순한 수집하지 않습니다. 그의 목표는 목표 결과, 즉, 특정 결정처럼 보일 것입니다. 따라서,이 결과는 사전 제형 화 될 필요가있다. 결정의보다 구체적인 문구는, 회의는보다 효율적으로 배치 소요되며 결과는 dosignut됩니다. 질문에 대답해야하는 대상 주최자를 정의하는 과정에서이 문제는 현재 작업 순서에서 특정 직원에 의해 해결 될 수 있는가? 이 문제에 주소를 충족의 또 다른 형태를 대체 할 수 있습니까?

의제를 미리 준비한다. 회의는 향후 논의에 대해 잘 알고 있어야합니다, 필요한 자료는 해결책에 대해 생각 할 수 있습니다. 또한, 각 항목은 자신의 목표 결과가 있어야합니다. 의제 항목 외에도, 참가자들은 각 질문의 논의에 할당 된 시간을 통보한다.

2 단계 시간 결정 수행하는 참가자의 수를.

전통적으로, (비상 사태를 제외하고) 비즈니스 미팅은 오후에 주의 특정 일에 개최됩니다. 직원의 수를 최소화 할 수 있도록 참가자의 수가 필요하다 결정합니다. 6-7명의 최적의 변형. 건설 문제와 도전은 이해 관계인의 존재에 따라 달라집니다. 회의 주제에서 가장 유능한 직원들에게 위임하는 것이 좋습니다.

단계 장소 3. 조직.

조직은 가능한 한 회의의 호환성을 예상해야합니다. 따라서 그것은 사람들이 의사 소통의 효율성을 높일 수 있도록 의자와 좌석을 배열 할 수 있습니다. 정보는 더 빠르게 인식되는 스피커의 잘 보이는 얼굴, 눈, 제스처 경우.

기간 및 규정 4. 행동 회의 단계.

비즈니스 회의 직접 의사 결정의 효율성에 영향을 미치는 몇 가지 구성 요소가 있습니다. 기간은 최적 40-45분를 초과하지 않아야합니다. 심리학, 집단 마음이 시간이 지남에 따라 생산적으로 작업 할 수 없습니다. 토론을 계속하고자하는 경우에는, 치료를, 30 분 이상 휴식을 취할 건강을 증가하는 것이 좋습니다.

비즈니스 회의 연설에 제한되어야한다. 규칙의 준수를 모니터 - 책임 의장. 그러나 회의의 규칙에 대한 존중은 직원의 능력을 보여줍니다.

회의의 5 분 단계.

회의의 주요 단계, 스피커, 제안과 결정, 비즈니스 회의의 필수 구성 요소의 이름을 기록하는 공식 문서를 그리기. 보고서의 기준으로 오른쪽의 머리는 의사 결정의 실행을 요구한다.

단계 준비 6. 분석 및 회의의 개최.

회의 참가자의 원을 정의 얼마나 잘 : 당신이 질문에 '예'로 대답 할 수 있다면 비즈니스 회의 성공? 통신의 효과 참가자의 위치를 했습니까? 지금까지 회의의 토론의 문제에 관심이 있나요? 어느 임시 전략 의사 결정을 역임? 나타난 개인과 집단의 목표 사이의 모순은 무엇입니까? (가 발생한 경우) 그 이유는 충돌 무엇입니까? 효과적으로 시간 회의를 보냈다?