문서 란 무엇인가? 문서의 종류 조직. HR 아웃소싱

모든 민간 및 공공 기업에 관련된 서류. 단순히 불가능없이 기록을 유지합니다. 이러한 "normativka", "프레임", "형상", "샘플", "문서"로서 자주 사용되는 용어를 조작하는 경우. 문서 유형은 대상에 따라 여러 종류로 구분된다. 주요 것들,하지만 HR 아웃소싱에 대해 자세히 살펴보십시오.

기록 관리

모든 조직의 활동은 다큐멘터리 지원없이 불가능하다. 유가 증권의 구체적인 회계 및 인사뿐만 아니라, 다른 사람의 숫자가있다. 그들 모두는 특정 유형으로 구분하고 해당 유형이 있습니다. "문서"의 의미가 무엇인지 생각해 보자. 어떤 내용의 문서 유형으로 인해 동일한 요소의 존재로 서로 매우 유사하다. 균일 한 요구 사항을 공식화 정보, 당신은 데이터를 구성 할 수 있습니다 크게 조직을 단순화합니다. 종이 또는 전자 - 아래에 상관없이 만들어진하는 형태의 주요 증권 조직에 존재하는 속성의 목록입니다.

문서의 필수 요소

현대의 규제 방식의 정보는 모양과 내용의 특별한 요구 사항을 준수해야합니다. 문서에 속성의 현재 숫자 여야합니다 :

- 날짜. 이 키 표시기가 제공하는 정보의 관련성.

- 수. 보통 직접 명명법을 승인 또는 날짜와 같은 다른 지표와 함께 변경 될 수 있습니다 만듭니다.

- 문서를 작성한 몸의 이름입니다. 동일한 조직 변화하지 일반적으로 이러한 데이터가되어, 구조적 동일성을 나타내었다.

- 인쇄. 문서에있는 그것의 부재, 그것은 자격 만들기. 대부분의 경우, 문서 요소는 불가분 다음과 같은 속성으로 연결되어 있습니다.

- 서명. 이와 같이, 인증 정보는 데이터의 정확성의 기본 확인한다. 그러나, 문서에 공식 수동 또는 전자, "스트로크"는 충분하지 않습니다. 대부분의 경우에 시행 공식 항목 만 언론의 존재에 발생합니다.

- 법적으로. 그것은 인감으로 그러한 법적 효력이 없습니다. 그것은에 대한 정보가 포함되어 조직의 이름 과 세부 정보를. 그러나 그것의 주요 목적 - 계정 정보는 날짜와 일련 번호를 부착하여 보냈다.

다른 기관과의 협력을위한 문서 양식

조직의 외부 환경에서 오는 모든 정보는, 고려되어야하며, 일반적으로 나가는 대응이라고합니다. 이러한 문서의 주요 속성은, 인감 및 서명을 각인된다. 날짜는 체계적인 기록을 만들고, 특수 저널에 기록됩니다. 다른 기관과의 협력을위한 문서의 주요 형태는 비즈니스 편지, 호소, 불만입니다. 유가 증권뿐만 아니라 수신 메일의 제조 회계 등록 일자 및 번호를 할당하여 수행된다.

내부 문서. 조직의 활동을 조절하는 문서의 종류와 직원과의 관계

기업 내 상호 작용의 반사 동작의 종류 중 하나를 나타내는 정보를 흐르게한다 :

1. 내부 규정 및 현재 문서. 이러한 규제 조직의 활동을 반영, 규정, 명령, 분 및 기타 서류를 포함한다.

2. 용지 종류 "조직 - 노동자". 그 중 하나는 "종이 HR"일반적인 개념을 호출 할 수 있습니다. 회계 직원에 대한 문서의 종류는 상호 작용의 두 가지 유형으로 구분된다 :

- 직원의 조직;

- 조직 노동자에서.

기본 목록은 여전히 문, 주문, 프로토콜, 행위, 규정, 변호사, 이력서 등의 힘 각 조직 내에서 문서의 이러한 종류의 샘플이 서로 다를 수 있지만, 그 내용 전형적인 포함되어 있습니다. 회계 조작은 일반적으로 필요에 실시한다. 인사 부서의 필수 문서 목록에 포함 :

- 현지 규정. 이들은 다음을 포함한다 : 작업 일정, 인력, 일정 휴가, 계정에 임금을 복용 규정 규칙, 직원의 개인 정보의 처리를 위해 문서를.

- 현재 문서. 또한, 등록 데이터, 인사 기록, 시간 근무, 규제 정보 등을 계약.

조직의 모든 문서의 범위에 포함하고 해당 코드를 가지고있다.

가상 문서

최근 몇 년 동안 사업 관리에 현대적인 기술 발전 덕분에 완전 자동화된다. 사실, 모든 조직에서 문서 관리는 전자적으로 100 %입니다. 그러나 상당 부분 여전히 종이에 인쇄되어 있습니다. 하여 전자 서명에 관한 법률의 도입 및 법적 합법성으로 완전히 물리적 매체를 포기 미래에 예정입니다. 즉, 비즈니스 커뮤니케이션 및 데이터 교환 가상 될 것입니다. 이것은 크게 시간을 절약하고 조직 간의 유가 증권의 이동 기간의 지속 시간을 줄일 수 있습니다.