문서의 해상도 : 샘플, 예제

인사 서비스의 각 직원은 해결 방법 으로 소품의 존재를 압니다 . его указывает директор организации. 이 문서 는 조직의 책임자가 표시합니다. 이 소품을 더 자세히 생각해보십시오.

일반 정보

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. 관리자의 문서에 대한 결의안 은 법 집행 또는 사용 절차에 대한 서면 지시서를 제시합니다. 이 소품은 들어오는 또는 현지 신문에 있습니다. должностными лицами вышестоящих органов. 또한 문서에 대한 결의안 은 상급 기관의 공무원 이 작성 합니다. 공식적인 행위 이외에,이 요건은 시민들의 항의에 있습니다.

실제로이 기록의 내용은 특정 문제를 해결하고 신청서를 요청하고 검토하는 절차를 결정합니다. 간단히 말해서,이 소품은 행위 내용에 대한 직원의 태도를 표현합니다.

문서의 해상도 : 샘플

규범 행위는 소도구의 구조를 결정합니다. 구성에는 다음 요소가 있어야합니다.

1. 출연자의 이니셜과 성.
2. 작업 내용 (작업).
3. 완료 기한.
4. 치프의 서명.
5. 날짜.

녹음 내용에 따라 이러한 요소 또는 기타 요소가 없을 수 있습니다.

분류

기업 활동의 틀 내에서 특정 솔루션이 필요한 다양한 관리 문제가 발생할 수 있습니다. 경우에 따라 특정 문제에 대한 조치가 일반적 일 수 있습니다. . 이에 따라 문서의 해상도 유형 이 강조 표시됩니다. 요구 사항은 구체적이거나 일반적 일 수 있습니다.

전자는 명령형 또는 무기한 형태의 동사로 표현됩니다. 그것들은 특정 개인에게 전달됩니다. 문서 의 해상도는 어떻게됩니까? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. 예를 들면 "실행 용", "정보 용"등이 있습니다.

목차

должна отражать информацию в сжатом виде. 문서의 해상도 는 응축 된 형태의 정보를 반영해야합니다. 그러나이 단어는 명확하고 구체적으로 선택되어야합니다. 필요한 경우 행위의 성격과 절차에 대한 철저한 표시가 있어야합니다. 따라서, "동의하는 방법 결정"이라는 글자는 해결책으로 간주 될 수 없습니다. 이 문서는 소위 예비 지시를 허용하지 않습니다. может определять несколько исполнителей. 그 중에는 "나에게와주세요", "협상 후 답변"등의 이름을 붙일 수 있습니다 . 문서에 대한 해결책 은 여러 명의 출연자가 정의 할 수 있습니다. 이름이 첫 번째 인 직원은 일반적으로 책임자로 간주됩니다.

타이밍

그들은 고려중인 문서의 내용에 기초하여 머리에 의해 결정됩니다. 감독은 특정 행위에 대해 수립 된 표준 용어를 사용할 수도 있습니다. 기한은 그림으로 표시됩니다. 결의 날짜도 마찬가지로 공식화됩니다.

컨트롤

문서의 실행에 대한 감독이 의도된다면, 그 결의안은 그 문서의 책임자 인 특정 임원을 나타낼 수 있습니다. 컨트롤이 행위 부분으로 확장되면 필수 항목은 해당 지점 또는 섹션의 번호를 반영합니다. 어떤 경우라도, 문서는 반드시 표시되어야합니다. 이것은 "제어"또는 간단히 "K"라는 단어 일 수 있습니다. 그것은 표제와 반대되는 행동의 왼쪽 부분이나 감독이 이루어진 부분에 놓인다.

중요한 순간

일반적인 규칙에 따르면 문서에는 하나 이상의 해결 방법이있을 수 없습니다. 내용이 중복되지 않으면 여러 세부 사항을 지정할 수 있습니다. 대부분의 경우, 그러한 해결책은 문서 실행에 대한 규칙을 지정합니다.

숙박 시설

. 모든 상사는 결의안이 문서에 어떻게 문서화되어 있는지를 알아야합니다. 이 소품은 상단 구석에있는 행위의 첫 번째 시트에 놓여 있습니다. 일반적으로 텍스트와 수신자 사이에 위치합니다. 두 개 이상의 지침 또는 여러 가지 지침이있는 복잡한 해결 방법을 발행해야하는 경우 첫 번째 시트 앞쪽의 여유 공간에 배치 할 수 있습니다. 이 경우, 소품은 텍스트에 영향을 미치지 않아야하며 필드로 이동해서는 안됩니다.

표시의 텍스트를 선택하려면 각도로 놓아야합니다. 어떤 경우에는 해상도가 별도의 용지에 작성 될 수 있습니다. 동시에 이러한 응용 프로그램의 사용 가능 여부에 대한 참고 사항이 있어야합니다. 서명 외에도이 경우 작성자의 성 및 머리 글자가 표시됩니다. 이러한 결의안은 때때로 "초록"이라고도합니다. 이 용어는 공공 행정에서 매우 일반적입니다. 별도의 용지에 해상도를 발급해야 할 경우 수동으로 작성하거나 인쇄 할 수 있습니다.

사무실 업무 문제

행위에 대한 배려와 결의안 작성은 복잡한 과정이라는 것이 중요합니다. 공인 된 직원은 조직적 및 심리적 인면에서 많은 뉘앙스를 고려해야합니다. 들어오는 행위의 이행은 종종 결의안의 발급으로 시작됩니다. 이와 관련하여, 관리 도구로서의이 소품의 중요성은 때로는 절대화됩니다. 많은 조직의 업무 규칙에 따라 중요한 내용과 중요도에 관계없이 대량의 들어오는 문서가 먼저 관리자에게 전송됩니다. 그는 들어오는 서류를 검토하고 적절한 메모를합니다.

그 후에 서류는 직접 집행자에게 보내집니다. 이 작업 주문에는 여러 가지 단점이 있습니다. 우선, 여러 경우에있어서 고려 대상 행위를 기다리는 기간은 여러 번 그와 함께 일하는 기간을 초월합니다. 동시에이 프로세스는 과제의 전체 기간 중 최대 80 %를 차지할 수 있습니다. 또한 학과장은 일주일에 평균 2 일의 시간이 걸린다. 결과적으로, 수신 메일의 전체 볼륨을 감추고 자하는 디렉터의 요구로 인해 명령 실행이 지연됩니다. 더욱이 관리자는 화제의 관리 문제 해결에 방해가됩니다.

상황이 종료 될 수 있습니다.

여러 가지 방법으로 문제를 해결할 수 있습니다. 가장 적합한 옵션은 수신 통신을 사전에 고려할 책임이있는 특별 서비스를 만드는 것입니다. 이 부서의 직원은 누가 그리고 어디서 법을 옮길지를 결정할 것입니다. 이 경우 문서에 표시된 수취인의 내용을 그 내용으로 간주해서는 안됩니다. 전문가는 문서, 질문, 공무원 또는 단위로 보내야하는 유형의 목록을 작성하도록 권장합니다. 그러한 목록은 불필요한 정보의 수령을 머리에 포함시키지 않고 해당 직원에게 수령을 가속화 할 것입니다.

경영진은 가장 중요한 문서를 받아야합니다. 그 중에서도 특히 의식, 규례, 법령 및 기타 고등 구조물을 포함하십시오. 많은 감독들이이 관행을 이해하지 못한다는 것은 가치가있다. 지도자들은 들어오는 모든 문서를 고려하여 모든 조직의 업무를 지켜야한다고 주장합니다. 그러한 경우, 근무일, 일주일 동안 들어오는 서신 목록을 작성하여 그 또는 다른 행위를 보낸 직원을 나타낼 수 있습니다.

시간 절약

결의안 작성에 소요되는 시간을 줄이기 위해 비서 또는 비서는 표준 문안을 사전 개발하고 수석을 제공 할 수 있습니다. 감독이 내용에 동의하면 그는 서명하고 날짜 만 표시하면됩니다. 사용 된 결의안은 완전히 공식화 될 수 있습니다. 대부분은 일부를 제외하고는 전형적이고 반복적 인 성격을 가지고 있습니다. 이들 모두는 10-15 변형으로 축소하여 시트에 인쇄 할 수 있습니다. 문서를 검토 할 때 머리는 필요한 결의안을 강조합니다. 이 시트는 연기자에게 계층 적 사다리를 따라 내려갑니다.

고급

결의문의 내용은 문서 실행에 대한 절차를 결정합니다.이 결정은 해당 문제에 대한 부정적이거나 긍정적 인 결정입니다. 이 점을 감안할 때, 소품의 많은 감독은 서로 다른 표기법을 사용합니다. 사무실 업무의 공식적인 특성 내에서 기동 할 수 있습니다.

원칙적으로 시민의 신청서 및 개인 피로연에서 결의안을 확정 할 때 기호가 사용됩니다. 따라서 조직 중 하나에서 문제의 긍정적 인 결정이있는 경우 클라이언트 앞의 법령에 포함 된 명령은 "정보"라는 메모가없는 경우 집행을 위해 수락되지 않았습니다. 다른 기업에서는 보라색 잉크가 아닌 검은 색으로 작성된 경우 해결 방법이 구현되지 않았습니다. 그러한 "특정"규칙의 수립은 드문 일이 아닙니다. 협약을 사용하면 종종 작업자와의 작업 틀에서 발생하는 복잡한 문제를 피하거나 반대로 즉시 해결할 수 있습니다.