공식 문서 -이 무엇입니까? 개념 및 유형

문서는 오랫동안 존재한다. 그들은 문자 언어와 함께했다. 주요 기능 문서 고정 및 정보의 후속 전송, 세부 사항을 기록하고 저장할 수 있습니다. 공식 문서 등 다양한 이러한 목표를 구현합니다. 공공 생활의 분야 한 그들은, 다양한 사용됩니다.

분류

앞서 지적한 바와 같이, 삶의 다양한 분야에 공식 문서를 포함하여, 다른 사용. еще существуют носители информации? 어떤 다른 저장 매체? 종이는 개인 일 수도있다. 이 문서는 공식 활동이나 공공 업무의 실행 외부에서 생성됩니다. 그들은 편지, 일기, 회고록을 포함한다.

공식 문서

– страна с особым государственным устройством. 사람 Russian Federation - 특별한 헌법을 가진 나라. 그것의 영토 입법 지점, 국가 기관을 운영 있습니다. . 최근 활동의 기초로 규정이다. 이러한 행위는 기관의 기능에 대한 관료의 권한, 책임, 권한, 책임의 한계 절차를 규정. 그들의 창조 - 힘든 시간이 소요되는 작업. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. 공식 문서 등 법률, 표준, 규정, 명령하고 있습니다. 그들 대부분은 경영 방향을 가지고있다.

유가 증권의 종류

정보 공개를 해결하는 방법에 따라 :

1. 텍스트 문서. 이 음성 문자 정보가있는 등의 행위입니다. 그것은 어떤 사운드 녹음 또는 시스템 캡처 뷰를 작성합니다.
2. 전자 공식 문서. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. 이 법이 만들어지고 컴퓨터를 사용하여 읽을.
3. 타자 공식 문서. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. 하드웨어를 사용하여 수행되는 행동이 작성.
4. 필기 공식 문서. бумага, в которой знаки наносятся от руки. 마크 손으로 적용되는 이러한 종이.

이 범주는 기업, 정부의 행위에 사용됩니다. 사무실 서비스, 처리 및 문서의 저장.

관리 용지

기업 또는 기관을 구분 문서의 관리 장치의 비율에 따라 :

1. 받은 편지함.
2. 내부.
3. 발신.

사도 행전은 액세스 제한의 자신의 수준에 차이가있다. 고립 된 문서의 기초 :

1. 비밀. 그들은 특별한 스탬프로 표시됩니다. 같은 문서 작업을하려면 특별한 허가가 필요합니다.
2. 간단한.
3. 공식 사용. 이러한 행위는 스탬프를 부담. 그들은 기관 또는 회사의 직원에 의해 사용됩니다.

진위의 정도

문서의 기준으로 구분된다 :

1. 스크립트.
2. 중복.
3. 복사.

원래 행위 - 첫 번째 또는 법적 구속력의 유일한 사본. 수기 서명의 원래 공식 승인 스탬프 인증 및 등록 코드의 시일을 보유한다. 원본에서 유효성을 확인 필수 정보가있다. 예를 들어, 장소에 대한 정보, 창조의 시간이 될 수 있습니다. 중복 - 원래의 두 번째 복사본을. 이 문서는 법적 효력을 가지고있다. 그는 원래의 손실의 경우 발표했다. CC는 원래의 정보가 완전히 외부 기능을 복제하는 행위이다. 이 경우, 어떠한 법적 효력이 없습니다. 사본은 원본의 준수를 증명하는 특별한 사항이있을 수 있습니다. 이 경우에, 유효하게된다.

저장 및 전송 방법

모든 공식 문서에 대한 아카이브의 용어를 설립했다. 사도 행전 (최대 10 년) 일시적, 영구적 또는 장기 (10 년 이상) 저장 할 수 있습니다. 마침표 연방 기록 보관소에 의해 결정 문서 목록에 고정. 전송의 방법에 따라 구분된다 :

1. 편지.
2. 전화 메시지.
3. 전보.
4. Faksogrammy.
5. 텔렉스.
6. 전자 메일 메시지.

함유량

각 백서는 특정 목적을 위해 사용됩니다. 행정 행위, 내용에 따라서는 할 수있다 :

1. 조직 및 관리. 이들은 등등 특히, 법령, 규정, 명령, 결정, 명령, 규정, 인력 및에 포함됩니다.
2. 배경 정보. 이 범주에는 전보, 편지, 설명, 사무실, 포함 메모, 등등 행위, 인증서 및합니다.
3. 직원 종이. 이들은 등등 개인 파일, 주문, 고용 기록, 문, 계약서, 이력서, 프로필, 기능 등이 포함됩니다.

구조

공식 문서를 구성하는 두 가지 구성 요소가 있습니다. 이 정보와 법적 요소입니다. 초기 70 이거 야합니다. 새로운 개념은 보관에 도입되었다. 그들은 기간 "문서 정보"가되었다. 그것에서 공개 정보를 알아야한다 인간 사고의 레벨에서 처리되고 다양한 종류의 데이터를 형성하고, 처리 및 저장하는 매체 유형 고정. 문서의 기존 정의를 분석하는 것은 해석에 몇 가지 접근 방법을 식별합니다. 그는입니다 :

1. 재료 객체입니다.
2. 데이터 캐리어.
3. 문서화 된 정보를 제공합니다.

약속

실제로 사용되는 문서의 정의는 정보의 본질을 강조한다. 정보를 표시하여 법에 따라서 자신의 보존과 축적을 보장합니다. 이 문서가 다른 사람에게 정보를 더 전송의 가능성을 제시과 함께 사용을 반복했다. 저장 매체의 역할을, 어떤 회사, 기관, 기업의 내부 조직의 필수적인 부분입니다. 이 정보는 성능의 증거와 데이터 소스의 일반화로 사용 관리 의사 결정에 사용됩니다. 또한, 문서 검색 활동을위한 표준 물질로서 기능한다. 결정이 작성되고 법에 안치되어 있기 때문에 관리의 일환으로 그는 노동과 그 결과의 적용을받습니다.

필수

이들은 각 문서에 존재하는 요소를 결합한다. 이들은 특히, 포함, 다음과 같습니다 :

1. 이름입니다.
2. 텍스트입니다.
3. 날짜.
4. 해상도.
5. Grif 승인 / 계약.
6. 대상, 등등.

세부 사항의 다양한 수준의 다양한 역할을합니다. 이들의 수는, 내용, 목적 및 기타 요소에 적용되는 요구 사항을 문서를 만들하기로 결정한다. 많은 문서에서 세부 사항의 양이 제한됩니다. 행위가 없거나 잘못 필수 요소 중 하나를 지정하면, 그것은 무효 선언 할 수있다.