전송 문서의 행위는 - 언제, 왜 필요

트랜잭션의 결론은 문서가 필요합니다. 필요한 서류를 그리기뿐만 아니라, 종종 다른 한 사람 또는 단체에서 공식 종이를 방송하는 데 필요합니다. 이러한 전송은 법적 절차를 요구하고 서면을 필요로한다. 과거의 사건의 증거 서류는 모든 참가자들이 어떤 형태로 컴파일하고 서명 한 문서를 전송하는 행위이다.

이러한 행위는 법적으로 준비 사무실 규정 및 모든 필요한 서명의 가용성에 따라 경우에만 정당화. 문서의 전송을 필요로하는 상황은 매우 다양하기 때문에 모든 상황에 대한 하나의 은행이나 통합 형태는 존재하지 않습니다. 따라서, 각 상황에서 문서의 형태는 자신이있다.

일반적으로, 문서는 강제적 세 부분으로 구성되어있다. 첫번째 부분은 즉시 표제 후 "송수신 행위 문서"(샘플, 통상은 각각 의 문서 형식), 날짜 및 장소 준비, 송신의 내용과 수신 측을 포함한다. 전체 이름과 대표자의 세부 사항 - 개인의 경우, 이름과 여권 단체에 대한 세부 사항을합니다. 문서가 조직의 다른 부분간에 전송하는 경우에는 구조 단위 (송신기와 수신기)의 이름을 지정해야합니다뿐만 아니라 가족의 대표.

어카운팅 처리에 반영된 전송하는 단계의 두 번째 부분 자체는, 시리얼 번호의 등록 정보를 나타내는 전송 된 문서의 목록을 포함한다. 가장 편리한 방법은 테이블 형태로 이러한 목록을 발행합니다.

행위의 마지막 부분은 그려진 사본 당사자의 서명의 양을 명시해야합니다. 옆에 서명 조직의 대표자 위해 당신은 위치를 지정하고지도해야한다 전체 이름을. 행위는 반드시 조직을 각인해야합니다.

문서의 전송의 경우 특히 전달의 중요한 행위는 머리의 명령에 의해 만들어진 특별위원회가 구성되어있다. 이 경우, 의무적으로 서명 이름과위원회의 모든 구성원의 제목입니다.

문서의 연락처 전송은 특별 요청에 의해 제시된 문서를 나열하는 표준 양식에만 가능합니다. 문서의 일부가 손실되면, 그것은 또한 응용 프로그램에 반영해야한다.

그러나 경우에해야한다 행동하게 전송을? 인사는 한 사람에서 다른 문서의 전송이 다른 부서로의 휴가, 해고, 전송에 떠나는 경우에 수행 문서화합니다. 또한, 행위 저장 또는 파괴에 대한 아카이브에 문서의 전달에 이루어진다. 문서의 움직임에 대해 필요한 모든 정보는 특별한 저널이나 폴더에 반영됩니다. 문서 전송 및 수신 기기에 관계없이 시트 또는 볼륨의 수의 이들의 전체 목록을 포함해야합니다.

법적 능력 및 전송의 인사 서비스 조직 행동의 정확성을 위해 필요한 규정 문서의 목록이 있어야합니다. 구속력 인력 서비스함으로써 보수 조항을 포함 내부 규정, 고용 계약, 직원, 직원 주문, 일정 휴가, 직원의 개인 카드 및 고용 기록, 휴가와 해고 노동자의 응용 프로그램과 다른 사람의 수입니다.

특히 중요한 과정 - 전송 및 복구 프로세스는 상당한 어려움과 관련된 손실의 경우, 작업 책을받을 수 있습니다. 또한 중요한 문서는 직원 해고 모두의 서명을 포함, 노동 책의 원장이다. 노동 책의 전송 미 청구를 포함하여 각 책의 시리즈와 수를 나타내는 행위에 별도의 부록의 형태로 권장합니다.

경우에 따라서는 민감한에 주로 관련 문서의 사본 또는 제목의 문서 또는 엄격한 책임의 문서의 전송을 제공한다.

특정 문서의 손실 및 전송의 행동에 대한 불일치의 경우 분쟁 해결을위한 주요 법적 근거이다. 이 문서 작업의 경험이있는 전문가에 의해 수행되는 경우 따라서, 적절한 정리하는 것이 중요합니다, 그것은 더 좋다.