비밀 기록 관리 : 조직 및 관리 규칙

지금부터, 비밀 기록 관리 - 공공 기관의 단지 특권. 오늘 비밀 스탬프 문서는 거의 모든 주요 상업 조직을 가지고있다. 이 문서에서는 모든 비밀 문서의 적절한 행동에 대해 배우게됩니다.

서류에 비밀의 개념

모든 노동 활동, 방법은 하나 또는 비밀 또는 기밀 문서와 다른 연결은 항상 어려움, 문제 및 위험을 많이 유지합니다. 그 이유는 무엇입니까? 메인 하나가 능숙 비밀을 입고 서류와 함께 작동하는 평범한 없다는 것이다 그중 많은 이유가 있습니다.

처음에는이 모든 신비하는지 결정해야 할 것입니다. 신비는 여러 가지 의미가있다. 계정에 가장 일반적인 정의를 취할, 개념은 단지 얼굴의 제한된 수의 사용할 수 있습니다 정보의 일종으로 해석해야했다. 비밀은 비밀이 유지되어야 개시되지 않는다. 원칙적으로, 신비는 곧 손실되고, 정보가 많은 사람들에게 제공했다. 따라서, 비밀 절차의 조직은 불필요하게된다.

비밀

지금이 순간, 비밀 몇 가지 기본 유형이 있습니다. 우리는 비밀 사무, 하나의 방법 또는 국가의 업무와 다른 연결에 대해 이야기하는 경우, 모든 문서는 세 가지 유형으로 구분된다 :

• 특별한 중요성;
• 일급 비밀;
• 공식 사용.

이 분류는 "상태에. 비밀"1993 년 7 월 (21) 특별 연방 법률에 의해 고정되어 있습니다. 독수리의 각은 무엇 위에?

"특별한 중요성"으로 분류가 비밀의 최고 수준을 나타냅니다. 물론, 이러한 상태는 지금까지 각 문서에서 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 국가 또는 사람들의 그룹에 심각한 손상은 특별한 중요성 목 개방의 경우에 적용 할 수있다. 즉 관련 문서의이 종류에서 왜 보호입니다.

"일급 비밀"로 분류은 국가 기밀의 일종을 포함하는 문서에 할당됩니다. 이 경우 논문의 이런 종류의 처리 엄격한 규제가 특징이다.

스탬프 "공식 사용은"심각하게 자신의 사용을 제한하지만, 높은 수준의 보안 문서를 제공하지 않습니다. 비밀 서류의이 종류는 일반적으로 상업 구조물에 설치되어 있어야합니다.

분류의 순서

율법의 모든 분류하는 절차는 또한 상태를 설정합니다. 비밀은 위에 언급. 이 문서에 따르면, 비밀리에, 상태에 따라 포함 할 수 있습니다 :

• 군사 분야에 대한 정보;
• 경제학, 공학 또는 과학에 대한 정보;
• 외교 정책 또는 정보의 경제권에 대한;
• 방첩, 운영 및 안티 테러 정책의 조사 활동, 등등. D에 대한 정보를 제공합니다.

어떻게 서류는 비밀을 유지해야하는거야? 주의 할 점은 특별히 허가 된 전문가의 존재이다. 특정 전문 작업과 개인은 특정 유가 증권의 안전한 저장을 개발합니다. 이는 상기 작업이되는 예에 따르면, 가장 적합한 보안 등급을 선택한다. 사실, 비밀 기록 유지 - 직원 및 관리자와 거대한 구입니다.

비밀의 시스템 결정 원리

최고 수준의 기술력을 결정하기위한 개인 정보 보호의 정도는 주기적으로 할 특별한 원칙을 적용해야합니다. 시스템 원리 - 다음 논의는 서류에 신비의 정의에 초점을 맞추고 있습니다. 그것은 무엇입니까?

시스템 접근 방법의 주요 기능 - 전체 분류하는 문제에 특별한 관심. 주요 기능은 두 개의 상호 영향을 미치는 경향을 유지하는 것입니다 : 한편으로, 중요한 정보의 확산을 방지하기 위해; 다른 한편으로 - 대량 분류와 그에 따른 문제를 방지 할 수 있습니다.

어떻게 사무실의 비밀을 유지합니까? 두 가지 메커니즘이 있습니다 과장 및 비밀 삼가은. 과장이 크게 감소하는 과정을 약화, 필요한 정보를 교환 할 수있는 가능성을 좁힌 다.

다른 원칙

다른 어떤 원칙과 비밀 절차의 규칙을 구별 할 수 있는가? 시스템 이외에, 그것은 객관성도 주목할 필요가있다. 요점은 무엇입니까? 당신이 간단한 설명을 제공하는 경우 다음과 같이 그것은 소리 : 비밀 문서를 처리 할 때이 주관적 견해와 가정의 모든 종류의 인도를 할 수 없습니다. 가있는에 따라, 규칙의 특정 설정해야하며 모든 필요한 조치를 개발한다.

최적화의 원칙은 - 비밀 사무실의 또 다른 필수 요소입니다. 가장 최적의 솔루션 - 주요 추력 기밀 문서의 최소한의 데이터가있다. 잉여 정보는 필요한만큼 안전을 방해합니다.

정기 점검 원리는 비밀 문서의 지속적인 모니터링입니다.

비밀 문서의 개정에

이미 언급 한 바와 같이, 문서의 기밀도는 데이터의 특정리스트에 따라 결정된다. 후 문서의 분류 구분한다 스토리지로 전송. 이들 문서를 변경할 수 있습니까?

지침 주에 연방 법률을 포함 비밀 사무,. 비밀 문서, 다양한 수준으로 수정 될 수있는 아래의 객관적 상황과 상황의 숫자를 해결합니다. 평 문화 또는 변경 문서의 기한 30 년을 초과하지 않도록 유의해야한다. 예외 - 특수 부서 간위원회의 결정. 분급의 경우와 마찬가지로, 제거하거나 비밀이 사람들의 그룹에 의해 승인 된 특별하게 만들어 줄이기 위해 작동합니다.

기밀 문서의 파괴

비밀 문서의 파괴에 대한 결정은 그에게 부과 된 비밀에 따라 달라집니다. 특별한 중요성 또는 일급 비밀 질문의 마크와 목은 다시 부서 간위원회를 해결합니다. 이 영업 비밀, 기업의 비밀 문서의 경우, 전문가 및 임원의 특별위원회를 소집 할 필요가있다. 그것은 조직의 문제를 해결하고 관리 권한을 부여해야합니다.

파괴 과정은 일어난다 보통 세 명 이상으로 구성. 종이 변환 기계 - 특수 기계의 도움으로 파괴 종이. 등록 양식에 마크가 있어야합니다, 회계 문서를 지정합니다. 또한 기밀 문서의 파괴는 내부 재고의 폐지와 병렬로 수행되어야한다는 것을 주목해야한다.

개인 사무실의 규칙

다음의 논의는 기업이나 다른 상업 기관의 비밀 문서에 초점을 맞추고 있습니다. 비밀 문서 작업을 할 때 몇 가지 기본적인 규칙과 요구 사항을 고려해야합니다. 가장 중요한 점을 강조 할 가치가있다 :

• 당신은 문서에 허가받지 않은 사람의 접근을 통해 엄격한 통제를 준수해야합니다. 우리는 직원에 대해 말하고있다. 따라서, 보안 가드 또는 보안 서비스를 통해 설정해야합니다.
• 정확하게 비밀 문서 작업 자격이있는 사람을 결정하는 것이 필요하다. 따라서, 그들은주고, 특별한 능력해야한다.
• 비밀 문서를 처리하는 명확한 명령 (메모)을 개발해야한다. 모든 추가 작업은 엄격한에 따라 구성되어야한다.
• 직원들과 함께 상업 및 산업 비밀의 비밀 유지 계약서를주의해야한다.
• 그것은 기밀 문서에 접근 할 자격이 사람에 대한 영구적 인 재정적 인센티브해야한다. 특히, 어떤 비밀 사무 사람이 컨트롤의 개인 리더십 아래에 있어야합니다.

즉 기밀 또는 비밀 문서를 처리 할 때 따라야하는 모든 기본적인 규칙을합니다.

비밀 문서에 대한 전문가의 의무

각기 다른 회사의 비밀 기록 관리에 액세스 할 수있는 직원의 의무. 어떤 경우에는, 기밀 문서 작업을위한 표준 지침 같은 것은 존재하지 않는다. 그러나, 비밀 서류를 다루는 모든 직원을 기억해야 가장 일반적이고 공통적 인 점을 확인하는 것이 여전히 가능하다. 특히, 우리는 그 사실에 대해 얘기 :

• 직원은 문서의 저장, 보존 또는 변경에 대한 개인적 책임이 있습니다.
• 직원은, 경계 책임 세심한해야합니다. 문서에 액세스 할 수있는 권한이없는 사람에 의해 모든 시도는 즉시 중단되어야한다.
• 직원은 알고 비밀 문서로 작업하는 방법에 대한 지침을 준수해야합니다.

또한, 당신은 전문가가해야 할 금지되어 있다는 사실을 강조해야합니다. 이들은 다음을 포함한다 :

• 기밀 정보의 무단 사람에 의해 게시물;
• 관리에 대한 지식없이 제거, 운송 또는 수정 문서;
• 직원의 관할에 해당하지 않는 사항에 관한 문서와 친숙;
• 관리에 대한 지식이없는 문서 파괴.

외관 비밀 문서

그것은 비밀 문서의 표지 어떻게 보일지에 대한 가장 일반적인 정보를 초래한다. 거의 모든 비밀 기록 관리 부서는 다음과 같은 규칙을 통합 :

• 오른쪽 상단 - 보안 분류;
• AFC - 재고 번호;
• 오른쪽 상단 모서리에서 빨간색 선해야 완벽한 비밀 스탬프 문서가;
• 시트 번호 및 스레드 봉제한다.

물론, 유가 증권의 이러한 유형의 다른 많은 요구 사항이 있습니다. 그러나, 위에서 언급 한 순간 비밀 문서의 거의 모든 형태와 관련이 있습니다.