문서 현금 : 설계, 검증, 저장. 주요 현금 문서의 등록 절차

현금 장비는 법인 또는 개인 기업의 자금의 움직임과 관련하여 작성되는 유가 증권이다. 국가 통계위원회의 승인을 그들의 형태. 우리가 기업을 사용할 수 있습니다 더 무엇을 현금 문서를 생각해 보자.

영장

그들은 차 현금 문서로 역할을합니다. 주문은 수신 또는 소모품이 될 수 있습니다. 먼저 현금의 입학 신청. 발행 신용 순서를 회계 책임자의 사본을하고 채널이 서명해야한다. 회계사 또는 공식 그렇게 할 수있는 권한. 기본 현금 문서를 승인하는 책임 관리의 부재에서 법인 또는 직접 개별 기업 자신의 머리입니다. 신용 슬립 영수증은 스탬프 (도장)의 인증 권한이 부여 된 사람 (회계 및 출납)의 서명이 있어야합니다. 또한, 이는 적절한 레지스터에 등록된다. 영수증은 돈을 항복 주제에 제공된다. 직접 신용 순서는 사무실에 남아 있습니다. 논문의 지출은 현금 인출 가득. 현금 처리 정보의 전통적인 방법으로 이제 경우에 작성 문서 및 기금 화를 말할 필요도없이 출금은 1 부에서 발행 한 영수증처럼 미끄러. 또한 공인 사람에 의해 승인되어야하며, 적절한 레지스터에 등록 될 수있다.

충전재

어떻게 현금 문서는 위에서 설명한 만들어? 다음과 같은 방식으로 작성 :

1. "기본"에서 비즈니스 트랜잭션이라고합니다.
2. 부가가치세의 내려 놓고 양의 "포함"열합니다. 그녀의 기록 번호. 서비스, 상품 또는 작업이 과세되지 않는 경우, 라인에서 "제외"점.
3. "응용 프로그램"에서 자신의 컴파일 날짜와 숫자로 나열 및 기타 첨부 된 서류되어야한다.
4. 은 "크레딧, 세분 코드 '항목 자금 차지하는 분할 구조의 적절한 명칭을 넣어.

등록

현금 문서는 특별한 저널에 고려되어야한다. 그것은 그들의 대신에 영수증 / 지출 상품권과 종이로 등록. 후자는, 예를 들어, 자금 및 기타 계정의 발행에 대한 급여, 응용 프로그램을 포함한다. 이 경우, 그것을 동일시 급여 등의 지급 결제 문에 장식되어 지급 상품권이 지급을 실행 한 후 기록해야 금액을 주목해야한다.

현금 출납부

발행 및 현금 영수증을 기록하는 데 사용됩니다. 이 책은, 번호 스탬프와 마지막 페이지에 배치됩니다 함께 문자열된다. 여기에 시트의 수를 나타내는 기록이다. 마지막 페이지에서 채널의 서명이 있어야합니다. 회계사 및 회사의 이사. 책의 각 페이지는 동일한 두 부분으로 나누어 져 있습니다. 온 (수평 linovkoy)는, 제 타방으로 채워 져야 - 번째 인스턴스로. 후자는 카본 페이퍼를 이용하여, 후방 및 전방 측으로부터 만들어진다. 두 사본은 하나 개의 번호로 번호가 매겨집니다. 먼저 책에, 두 번째 - 눈물. 후자는 현금 회계 문서 역할을합니다. 작업이 끝날 때까지, 그들은 현재 날짜 벗겨하지 않습니다. 항목은 선 후, 첫 번째 인스턴스의 전면에 시작 "하루의 시작 부분에 균형." 분리 라인을 따라 시트를 구부릴 필요를 채우기 전에. 절단 부분은 따라서 책에있는 하나의 아래에 위치. "전송"을 다음과 같은 정보를 입력하기 위해, 뜯는 측 두번째 인스턴스의 전방 측에 중첩된다. 수평 linovke 불가분의이면 측에 계속해서 기록.

추가 서류

현금 거래는 다양한 용지에 기록 될 수 있습니다. 그 중 하나로서, 예를 들어, 사전 보고서를 옹호. 관리 비용을 커밋에 대한 책임을 개인에게 발급하는 펀드를 설명하는 데 사용됩니다. 이러한 문서의 구성 요소로? 현금 거래 유형의 계정에 직접 책임 개체와 회계사로 촬영. 비용 보고서는 종이 또는 컴퓨터로 읽을 수있는 매체 상에 작성된다. 현금 문서를 만드는 것은 규칙에 따라 엄격하게 실시한다. 각각의 형태는 하나의 복사본으로 채워집니다. 뒷면에 그것은 책임 사람이 부담하는 비용을 확인 서류의 목록을 지정합니다. 이 예를 들어, 등등 여행 증명서, 선하 증권, 수표, 영수증 계산서 등을 포함, 포함한다. 또한 비용의 양의 제목을 나타냅니다. 보고서에 부착 된 종이는, 나열된 순서대로 번호를 붙인다. 현금 악기를 확인하는 것은 회계의 직원을 실시한다. 직원은 특히 실시 타겟 비용 감사 종이 쿠폰의 완전성, 그 충전물이 합을 계산의 정확성을 의미한다. 지정된 비용의 뒷면을 고려, 그들은 기록이되는 직불를 차지한다.

중요한 뉘앙스

(반대 측의 열의 앞에, 6 및 8 페이지. 1A) 외화 관련된 필수 요소 만 책임이없는 사람 루블 금액을 수신하는 경우에 작성되어야한다. 시험 후 비용 보고서는 감독 또는 그 권한을 위임받은 사람의 승인을 받아야합니다. 그런 다음에야 그것은 계정으로 연결된다. 사용 된 사전 지불 점원 다시 나머지를 잃는 사람이 완전히 책임이 아닌 경우. 유료에서 슬립 가득 동시에. 승인 된 보고서의 정보에 따라 직불을 실시했다.

급여 레지스터

현금 악기를 만드는 것은 직원들에게 임금의 계산 및 지급에서 수행된다. 회계 한장의 대응 시트이다. 임금은에 존재하는 정보에 따라 계산되는 기본 설명서 등 운동 실제로 소요되는 시간을 회계. "미지급"라인에서 급여에서 지불의 종류에 따라 양을 나타냅니다. 또한, 기타 소득 (재료, 사회적 이익을) 내려 놓고 회사 이익의 비용과 과세 표준에 포함하는 상환 직원을 제공했다. 동시에 그것은 임금에서 공제의 계산 및 작업자 손의 문제에 대해 설정된 금액을 실시했다. 직원들에게 지급 할 명령문의 제목 페이지 총량을 내려 놓고. 회사의 머리 급여를 발행 할 권한이 서명해야합니다. 그의 부재에서 문서는 공인 된 직원에 의해 발표했다. 문장의 끝에서 증착 된 금액과 뛰어난 임금을 내려 놓았다. 상자 (23)에 돈을받지 못한 직원의 이름에 대해, 직원들에게 자금의 지불을 위해 설립 기간의 끝에서 "입금"으로 표시된 배치됩니다. 발행 금액에 따라 출금 전표입니다. 번호 및 작성 날짜는 마지막 페이지에있는 결제 및 급여에 명시되어야한다.

도움말 - 보고서

에라타 문서는 KKM 시프트 당 수익 (노예. 날)에 대응한다. 도움말 - 매일 1 개 복사 완료 보고서를. 계산원 서명하고 (머리의) 최고 책임자를 넘겨해야합니다. 유료에서 슬립 가득 동시에. 작은 회사에서 돈을 직접 수집해야한다. 현금을 전송할 때 해당 현금 은행 문서를 작성. 교대 당 수익 (노예. 일)은 하루의 시작과 끝에서 지표 totalisers에 따라 설정된다. 이 경우, 공제 금액은 사용되지 않는 검사를 위해 고객에게 돌려 보냈다. 설치된 수익 부서의 머리를 확인했다. 문을 통해 증상의 게시물 수석 계산원 및 관리자. 도움말 - 보고서는 통합 그리기위한 기초 역할을 "미터 판독 CMC 회사의 수익에 대한 정보를."

창구 저널

이 문서는 현금 흐름과 각 CMC 기업의 도착을 설명하는 데 필요합니다. 매거진은 리포트 검침의 제어 및 등록로서 기능한다. 이 문서 문자열 함께, 번호가 장에 의해 연서. 회계사, 회사의 머리뿐만 아니라 세금 관리자. 이 잡지는 또한 기업의 도장입니다. 모든 항목의 창구는 매일했다. 현금 문서의 등록 순서는 저널의 소거 및 소거를 허용하지 않습니다. 모든 수정은 일관성을 갖게하고 권한이있는 사람의 서명을 인증해야한다. 우연의 일치 표시의 경우에 그들은 일의 시작에 현재의 변화에 대한 기록됩니다. 이 데이터는 점원의 서명과 의무에 대한 관리자의 인증을 받아야한다. 라인 (15)에 고객이 입력 한 금액이 수표를 반환 나타냅니다. 이에 대한 정보는 관련 행위에서 가져옵니다. 같은 열에 제로 검사 시프트 동안 인쇄 된 페이지 수를 나타낸다. 작업 일 운영자의 말의 변화 및 그 수익금을 잃고 요약 보고서를 생성합니다. 유료에서 슬립의 구성 요소. 미터 측정 값이 제거됩니다되면, 항목이 저널에서 만든, 수익의 실제 양을 확인합니다. 그것은 머리 (근무 관리자), 수석 점원과 고객 지원의 서명에 의해 확인된다. 제어 테이프 진행 량에 대해 나타낸 양 사이의 차이의 경우에는 검출 된 차이 이유가 형성된다. 해당 행에 기록 된 저널의 관찰 과부족.

미터 판독 및 PFC 수익에 대한 자료

그들은 현재의 변화에 대한 요약 보고서를 생성하는 데 사용됩니다. 이러한 데이터는 매일 컴파일 창구를 도와주는 보조 역할을한다. 징후 및 수익에 대한 자세한 내용은 단일 복사본 생성됩니다. 함께 소모품 및 영수증 쿠폰으로, 인증서 창구 보고서는 다음 변화에 회계 회사에 전달된다. 샘플 현금 문서는 처음과 CMC하여 각 근무일의 끝에서 카운터의 수치에 따라서 계산 진행을 전환. 동시에, 무엇보다도, 그 부서의 분포. 후자는 머리의 서명으로 확인해야합니다. 완성 된 테이블의 끝에서 CMC의 미터 판독에 결과를 표시하고, 부서별 자금의 분배에서 회사의 수익을 요약. 행위에 따라 그들에 의해 반환 확인을 위해 고객에게 발행 된 돈의 총 금액을 지정했습니다. 이 금액은 총 수익을 감소시킨다. 정보는 회사의 수석 점원과 머리의 서명이 있어야합니다.

입력하는 방법에 대한 권고

현금 문서를 만들 때 입법 및 기타 규범 적 행위에 의해 설립 절차를 따라야합니다. 또한, 서류의 부정확성을 피하기 몇 가지 아주 간단한 규칙이 있습니다 :

1. 단어의 양은 당신은 항상 대문자를 지정해야합니다. 페니 숫자를 기록 할 수 때. 열 여덟 천 루블 (10) kopecks 예를 들면 다음과 같습니다.
2. 종이 두 손에서 작성 및 기술적 수단 (예를 들어, 컴퓨터,)를 사용 할 수 있습니다.
3. 규칙은 현금 문서의 정확한 정보를 허용합니다. 그러나 요구 사항의 수를 관찰하는 것이 필요하다. 잘못된 항목은 깔끔하게 하나의 선으로 그어해야합니다. 근거리 또는 (가능한 경우)가 올바른 정보를 나타낸다 위에. 여기가 포스트 스크립트 할 필요가있다 : "변경을", "삼진 무효"또는 "true"로. 이 기록에 다음으로 채널에 의해 서명되어야한다. 회계사 조직 (또는 개인 기업)의 머리.
4. 문서 보정의 "주요"및 기타 유사한 방법을 통해 왜곡에 삭제, 소거의 존재에서 유효하지 않은 것으로 간주됩니다.

추가 규칙

전류 법에 의한 현금 저장소 문서 5 리터 행한다. 이 기간의 계산은 사무실의 기간이 완료된 다음 해의 1 월 1 일에 시작됩니다. 이 규칙은 일반적인 것으로 간주됩니다. 급여 레지스터의 특별 순서입니다. 직원이 개인적인 계정이없는 경우, 이러한 증권 75 년 동안 회사에 포함되어 있습니다. 이 기간의 끝에서, 모든 문서는 그것을에는 소송, 분쟁이나 논쟁이없는 경우, 아카이브에 전송하거나 파괴 할 수있다. 다음과 같은 규칙을 준수하는 데 필요한 서류와 함께 작동 할 때 :

1. 형성 스테이플 문서는 늦어도 다음 영업일 또는 첫 주말에 비해 매일 수행되어야한다.
2. 재고의 보관 유가 증권의 양도에 앞서해야한다.
3. 제어 형성의 경우 제작 또는 출납원, 또는 기업의 직접 감독.
4. 수치 L / 계정에서 수집 한 종이 (- 대출에 먼저 직불를) 바느질하는 과정에서.

현금 문서의 안전에 대한 책임은 회사의 머리에 달려있다. 경우 벌금의 형태로 위반자 행정 처분에 위의 규칙을 적용 할 수있는 곳. 미세한 양의 법의 기준에 따라 설정된다.

결론

충분히 책임 작업으로 간주 현금 문서를 유지. 유가 증권을 작성하여 큰 책임으로 접근해야합니다. 현금 문서 데이터,보고, 회계의 다양한 합성에 사용된다. 이와 관련하여, 고정 작업의 초기 단계에서 만든 실수는 최종 논문의 심각한 왜곡을 초래할 수 있습니다. 현금 문서의 실행에 대한 책임을 임명 직원은 적절한 지식과 경험을 가지고 있어야합니다. 연산자를 채우는 모든 논문, 고위 관리에 의해 검토하고 회사의 머리에 의해 승인 된 것을 기억해야합니다. 특별한주의를 문서의 등록에 부여해야합니다. 잡지와 책의 항목은 규칙에 따라 적시에해야합니다. 보고서의 작성에 사용 된 현금 문서 때문에, 그들에 모든 변경 사항을 순서대로 엄격하게 실행된다. 종이가 설정 한 규칙을 준수하지 않을 경우 그들의 힘을 잃고, 해당 정보는 추가 관리 작업에 회사에서 사용할 수 없습니다.