HR 관리 A로부터 Z까지

조직 및 인사 관리 - 직원 노동자의 서비스의 직접적인 의무. 상황은 새로운 조직을 만들에서는, 이전 또는 기타 조직 개편 옵션의 변환 및 부서 관리 직원은 작품의 주요 포인트를 알아야합니다 : 교육 및 직원 검색, 수신, 번역, 해고 직원뿐만 아니라 보관 및 문서의 온라인 스토리지에 대한 규칙을.

회사의 안정성을위한 기초로서 인사 기록 관리의 관할 조직

어떤 조직에서는 소유권에 관계없이, 직원이있다. 이는 함수 및 숙련도에 의해 크기와 조성물이 다르다. 인사 부서의 임무는 - 모든 문제와 회사의 직원들에게 관련 문제, 신속하고 유능하게 해결되었는지 확인합니다.

조직의 안정적인 운영은 직원에 따라 달라집니다. 율법과 아카이브 문서의 적시 제출에 따라 직원의 능력과 적절한 선택, HR 관리, - 서비스 요원의 주요 임무. 이 모든 기업의 안정적 운영의 기초이다.

직원의 교육은 직원들과 작업하기

HR 아웃소싱 가이드의 명확 전문 교육 인력의 필요성을 나타냅니다. 그러나 실제로 종종 직원의 원하는 프로파일의 준비에 문제가 있습니다.

고등 및 중등 특수 교육 기관 등의 좁은 전문 자격 발급하지 않는다 "HR 아웃소싱을." 교육은 일반적으로 이미 또는 전문 과정에 발생한다. 직장 코칭 방법에 직원을 준비 할 수있다.

HR 아웃소싱은 다음과 같은 방법으로 전문가의 훈련을 포함한다 :

• 두 번째 고등 교육의 기초 재교육;
• 이러한 "기록 관리", "법학", "인적 자원 관리", "정보 보호"등의 고급 교육 인접 프로필;
• 시험 다음에 특화된 장기 과정 (이하 삼 개월)에 대한 교육;
• 정규 교육을 다음 실무.

인력 서비스의 작동을 조절하는 규범 적 문서

부서 직원과 인사 관리의 일반적인 조직은 현재의 법률 및 내부 규정 문서에 크게 의존한다. 이 기능은 개인 많은 문서 작업의 뉘앙스와 관련된 자주 비밀이 보장됩니다.

다음과 같은 행위에 의해 규제 비즈니스 대응 인적 자원 :

• 헌법 노동자 시민 적 코드뿐만 아니라 부분적으로 범죄 가족 같은;
• 직원과의 작업에 관한 문제에 조직의 프로필에 입법 행위;
• 지역의 중요성에 대한 규범 적 행위;
• 다른 분류, 규칙 및 연방 규정;
• 내부 규정, 예를 들어, 인사 기록 관리를위한 지침;
• 주문 및 지침 매뉴얼.

서비스 직원의 직원들은 엄격하게 규정의 규정, 특히 노동법을 준수해야합니다.

검색 및 직원의 문서

HR 행정부는 검색 및 통관 인사로 시작합니다. 먼저 신입 사원을 찾는 옵션을 결정해야합니다. 그 중 다음과 같다 :

• 기관 및 고용 기관;
• 공공 서비스 고용;
• 직업 박람회;
• 교육 기관;
• 메시지 보드 게시물 및 다양한 자원에 이력서;
• 다른 조직;
• 친구와 지인.

모든 검색 옵션 직원은 자신의 장점과 단점, 인사 근무 위치를 닫을 수있는 모든 기회를 이용해야합니다.

신청자가 발견되면, 인터뷰는 그와 함께 실시했다. 그것의 과정이 다큐멘터리를 고정하는 것이 바람직하다 : 정보통 고용 결정이나 거절을하는 것이 더 쉽습니다. 후자의 경우, 사람은 오 일의 기간에 대한 이유를 서면으로 통지하여야한다. 신청자가 빈 포스트에 적합한 경우, 적립해야합니다. 그 이후는 실행 시작 인사 문서 특정 직원에 있습니다.

등록 단계 고용 :

• 고용 계약;
• 수신 순서를 게시;
• 신입 사원 혹은 그녀 기관의 작업 책 항목;
• 개인 카드를 디자인;
• 조직이 이루어진 경우 - 설비 인사 파일;
• 지인 및 서명 직원 내부 규정 및 지침을 제공합니다.

인사 기록 (개인 카드, 인력)

HR 정부는 특히, 인력 및 개인 카드에 의무적으로 등록 기록이 필요합니다. 이 문서는 소유권의 모든 형태의 조직에 필수입니다.

인력 숫자는 관련 조직의 요구를 충족해야한다. 그것은 주어진 기간 동안 위치를 나타내는 모든 위치, 베팅의 이름을 소개했다.

개인 카드 - 직원 및 개인 정보의 작품의 요약을 포함하는 통합 문서. 그들은 부패하고 도난을 방지 곳에서, 엄격한 회계 및 스토리지의 특별 조건이 적용됩니다.

직원 주문, 차이 및 등록의 기능

일반 사무직은 주로 주문 및 지침 설명서에 표현 된 작품입니다. 이 문서는 개별 직원 및 전체 전체 직원 모두 관련 될 수있다. 그들은 디자인과 발효의 기능에 차이가 있습니다.

직원과 특정 작업에 관련된 명령과 지시의 대부분은 통합 된 형태를 갖는다. 그들은 모든 이해 관계자들과 의무적으로 상담을받습니다 영수증에 직원을 교육. 인사 명령의 사본은 개인 파일을 별도의 폴더에있는 원본에 저장됩니다.

잡지 HR 아웃소싱, 등록 및 저장 규칙

인사 기록 관리 서비스 문서의 움직임을 설명하는 것은 전문 잡지의 관리를 포함한다. 이 멀티 포맷 스프레드 시트 문서는 종종 표준화. 보통 그들은 노트북에 이상 출산 또는 기성품 전문 매장에서 구입할 수 있습니다.

직원 잡지의 종류 :

• 문자를 포함하여 수신 및 발신 문서의 등록;
• 주문 등록;
• 도착과 출장 직원의 출발의 등록;
• 등록 문장, 표현,주의 사항, 관리 및 메모;
• 노동 책, 껍질의 등록 양식;
• 등 다양한 직원에 대한 서류의 움직임, 그리고 회계 장부. 라.

모든 로그는 강제로 수 놓은 봉인 및 목록 번호가 있어야합니다. 모든 문서는 별개로 보관하십시오. 바람직하게는 안전 또는 캐비닛있다.

개인 파일을 유지하고 저장하는 기능

개인 파일을 유지하는 것은 필요하지 않습니다. 그러나 한 형태의 조직이나 다른 직원 수집 된 문서의 대부분. 물론, 같은 폴더에 편리합니다.

개인 문제 - 직원에 대한 문서화 된 개인 정보의 집합, 수집 및 특정 순서로 발생. 이 문서 및 사본의 다양성을 포함한다 :

• 직원 주문의 사본;
• 문의 사본;
• 자격, 교육 수준, 결혼 상태와 혜택을 확인하는 신분 증명서의 사본;
• 프로필;
• 특성 및 리뷰;
• 도움말 및 t. 라.

개인 파일은 다른 문서에서 멀리 보관해야합니다, 개인 정보가 포함되어 있습니다. 그들에 대한 액세스는 엄격하게 관리 제한된 수의 제한됩니다. 직원을 해고 할 때, 개인 업무는 보관해야한다.

등록, 저장 및 노동 도서와 삽입물의 전달 규칙

직원, 조합에서 촬영 - 모든 조직은 제외하고, 자신의 직원 고용 기록을 유지해야합니다. 기본 수신 고용주에서 혼자 빈 형태를 가정하고 그 중 첫 번째 레코드를합니다. 표지에 직원에 대한 관련 데이터를한다. 그 후, 당신은 자신의 관련성을 추적해야 시간을 변경할 수 있습니다.

직장과 근로자의 사회 활동, 영구적으로 자신의 입장의 기록 만드는 주요 부분의 차례에서 전송, 해고. 모든 항목은 일반적인 방식으로 번호가 상기 순서에 기초하여 이루어진다. 해고의 녹음의 인쇄 동반 인쇄 회사 와 관리자에 의해 서명했다.

고용 기록 손, 파란색 볼펜, 샤프하고 명확 필기로했다. 관련성 및 데이터 삽입의 신뢰성에주의를 기울이십시오. 당신이 정보를 수정해야하는 경우, 그들은 깔끔하게 하나의 선으로 그어 및 관련 정보를 확인해야합니다. 이 작업은 반드시 서명과 스탬프에 의해 확인된다.

고용 기록은 안전의 다른 문서와는 별도로 저장됩니다. 책임있는 당국의 명시적인 결정하지 않고 직원 또는 타사의 손에 그들을 제공하는 것을 금지합니다.

빠른 기능 및 아카이빙 직원에 대한 서류

자신의 특별한 의미에 의해 결정 HR 문서의 보관. 그들은 개인 정보를 포함하고 비밀이 보장됩니다. 이러한 데이터는 무단 공개에 적용되지 않습니다. 그렇지 않으면, 인적 자원 관리자와 조직의 머리 벌금이 부과된다.

직원의 서비스 HR 문서의 적절한 보관을 구성하기 위해 별도의 공간을 갖는 것이 바람직하다. 이 경보를 갖추고 필요한 금속 문이 있어야합니다 입력합니다.

문서 자체는 금속 캐비닛 또는 금고에 보관해야합니다. 액세스 햇빛, 먼지뿐만 아니라 온도 차이, 너무 높은 수분 함량을 방지 할 수 있습니다. 다음의 간단한 단계는 개인 정보를 유지하는 데 도움이 될 것입니다.