그들이 집단적으로 촬영 상황에 필요한 결정 사항의 증빙 서류의 필요성. 대부분의 경우 프로토콜로 기록 이러한 종류의 데이터를 사용하는 이벤트의 과정을 해결합니다.
단어 "프로토콜은"여러 가지 의미가있다 -가 설치하고 특정 상황에서 절차를 제대로 토론, 토론과시 세쿠엔스 다타 포함하는 공식 문서를 설계 할 수있는 의사 결정 회의, 컨퍼런스 및 회의. 그는 자신의 목적에 차이가 여러 가지 형태를 가지고 있음을 양해하여 주시기 바랍니다. 임차인의 회의의 분은, 예를 들어,보다 다소 다른 카테고리의 문서이며, 조사 기관이나 기타의보고 감독 당국.
영구 / 일시 온화 사회 필수 문서에 따라 (주주, 임차인, 이사회의위원회 회의)의 모임입니다. 조직 또는 그룹의 회장이 취한 결정에 따라 회의의 분 전체 (연설, 토론, 질문과 답변의 철저한 기록) 또는 축약 된 형태로 실시 될 수있다. 세션 또는 다른 책임자의 비서 동안 규칙, 일어나는 모든 일의 기록을 유지로서, 참가자들에게 제공하는 관련 자료를 수집 한 다음 하나의 문서로를 제공합니다.
공식 종이의 요구 사항에 관해서는, 그들은 올바른 정책을 관장하는 국가 표준으로 지정됩니다. 예를 들어, 소유자 또는 다른 그룹 및 단체의 대표의 임차인의 회의의 분, 문서 및 조직의 이름뿐만 아니라, 이벤트의 날짜와 의제는 회장, 총무, 그리고 참석하는 파티의 데이터를 표시해야합니다.
다음과 같이 정보 체계의 요약은 다음과 같습니다 플레이 - (와) - 만든 결정적인 / 동의했다. 데이터 세트의 정확도는 회장과 총무의 서명을 이니셜된다. 필요한 경우, 회의 참가자는 그것의 어떤 부분에서 분의 전체 복사본뿐만 아니라 발췌로 얻을 수있다.
정보 데이터의 미묘한 차이 중 일부는 아파트 건물에 살고, 회의 집단의 인구를 반영하는 문서입니다. 이 경우, 프로토콜 주택 소유자 회의는 반드시 이벤트 (사람이나 의제에 부재자 투표의 실제 모임)의 형태의 데이터, 실제 주소 및 상기 분리 된 객체의 영역, 그들에게 속하는 출석하여 투표의 수를하고 있습니다.
또한, 문서에 필수 응용 프로그램은 참가자 (또는 그 대리인)의 성씨의 목록이 소유, 아파트의 수입니다. 주민들의 의견이 부재중에 수신 된 경우, 추가 목록에서 의제에 대한 모든 문제에 또한 의사 결정뿐만 아니라 인간의 데이터에 지정되었지만해야합니다. 또한, 그것은 또한 문서에 대한 정보, 집의 일부 소유권 또는 특정 위치의 소유의 권리를 확인뿐만 아니라 명확하고 접수 양식 (동의, 동의, 기권)의 의제에서 확인 된 항목에 대한 각 시민의 뜻을 포함해야한다. 단지이 상태에서, 회의록 주민들은 유효합니다.