직업, 경력 관리
사무실 관리자 - 그것은 무엇입니까? 업무 사무실 관리자
"플랑크톤", "managery는"-이 모든 아첨 정의는 직장인의 업무에 적용됩니다. 그러나 작품의 쓸모 종류는? 사무실 관리자 - 그것은 무엇입니까? 직무의 범위는 무엇입니까?
사무실 관리자 - 그것은 무엇입니까?
사무실 영역의 관리자는 관리자 또는 관리자입니다. 그것은 등 직원과 상사, 고객과 직원 사이의 중요한 정보 링크되고, 책상 작업을 조절
조직의보다 적극적인 활동, 일상 업무와 사소한 조직의 문서와 더 큰 그녀의 문제. 이들의 구현 및 사무실 매니저를 제공합니다.
그는 현재의 모든 문서뿐만 아니라, 상사의 명령이 제대로 방식으로 설계되었습니다 보장합니다. 이 경우, 주문 관리 팀이 적시 회사의 직원들에게 전달되어야하며, 방문자의 모든 불만 사항이 고려되어야하며, 제공하는 직원은 당국에보고했다.
따라서, 아웃소싱,뿐만 아니라 회사의 통신 링크를 부분적으로 사무실 관리자가 부담.
직장과 임금의 장소
이 같은 전문가에 대한 수요가 매우 높은 것으로 나타났다, 아마 계속 증가 할 것입니다. 그러나 그것은 승진 거의 없음에 대한 전망이다. 특히, 관리 사무실에서, 사람은 더 이상 직업을 소유하지 않습니다.
공석 당 6 명 - 인해 요금이 너무 복잡하지 않은 사실, 러시아에서 붉은 적어도 하나 개 작업에 대한 경쟁은 충분히 높다. 27,000 루블 - 낮은 자본 기준의 급여.
문화 수도 - 상트 페테르부르크 - 약 5-7000에 의해 낮은 등 직원의 급여, 그리고 경쟁은 몇 배 이상이다. 위치에 대한 국가의 주변, 적은 임금 및 더 많은 신청자 멀리.
필요한 개인 자질
고객에게 어떤 상황에서이 회사의 대표 역할을하기 때문에 사람, 현직 친절하고 사교적이어야한다.
사무실 매니저는 유능하고 논리적으로 내장 된 음성을 소유하고 보유해야 , 기업 윤리를 가 종종 비즈니스 회의 및 기업 회의의 조직에 매료되기 때문이다.
유용한 지식, 좋은 전기 또는 식사 배달 서비스의 전화 번호와 같은, 또한 방해하지 않았다. 결국, 많은 기업들이 포만감 직원도 감시 관리뿐만 아니라, 사무실에서 주문.
필수 기술 운영 관리자
- PC와 인터넷에서 유창 - 최초의 직원에 대한 요구 사항. Word 및 Excel에 추가하여, 입찰자가 포토샵이나 "오피스 pikcher 관리자"를 소유 할 경우 -이 일을하는 또 다른 이유는 자신이 한이다, 다른 사람이 아니라.
- 고속 인쇄. 능력은 신속하게 텍스트를 입력합니다 - 가장 중요한 중 하나를 사무실 관리자에 대해.
- 사람이 큰 회사에 배치되는 경우 이전의 연구에서 얻은 행정 능력이 필요합니다.
- 기술 사무실. 기록 관리 - 전문가의이 유형의 주요 임무 중 하나가없는 있도록 기본적인 지식은 필수적이다.
- 사무 기기의 자신감 사용. 팩스, 프린터, 스캐너는 -이 모든 사무실 관리자의 권한 내에 있어야합니다.
- 읽기 쓰기 능력과 외교적 대화. 사무실 Manager는 유능 그는 해석 할 수 있어야합니다, 의사 소통 안 , 갈등 상황에 필요한 경우.
- 외국어. 주요 국제 회사의 사무실 매니저는 적어도 기본 영어를 가지고 있어야합니다.
일반 작업 설명
일반적인 용어로 언급 될 수있다 :
- 누가 일할 수있는 사무실 관리자의 수신에 대한 책임;
- 누가 사무실에서 그를을 해제 할 권리가있다;
- 누가 직원이 적용됩니다;
- 누가 사무실 관리자를 제출;
- 누가 등 그의 부재에 사무실 관리자의 의무를 수행
일반적으로 사무실 관리자는 일반 이사의 적용을받습니다. 특사 관리자, 드라이버, 청소기 등 사무실에 종속
또한, 일반적인 용어로있는 작업자의 기술 수준, 당신은 설명 위치에 걸릴 수를 지정할 수 있습니다.
직접적인 책임
soiskatelstvo 구직자가 종종 사무실에서 이전 작업을 수행 어떤 의무 별도의 수, 배출되어 다시 시작합니다. 따라서 고용주는 지원자의 능력에 대한 자세한 정보를받습니다.
어떤 항목 사무실 관리자의 직접 의무에 포함시킬 수 있습니까?
- 전화 통화의 감독. 직원은 상대의 질문에 대답뿐만 아니라 전달하기 위해 요청 된 정보에 대한 당국을 알리기 위해 가능한 한 들어오는 호출에 응답해야한다.
- 문서를 감독. 문서의 보관, 통신의 모니터링, 주문 등록 등 - 직접 듀티 사무실 관리자.
- 문서의 복제. 특수 임무 최고 책임자에 대한 작업을 중복 수행합니다.
- 문자의 실행 요청 -이다, 바로 우수한의 요청에 따라 파트너, 고객 또는 공급 업체에 대응.
사무실 관리자의 의무는 작품의 최소 6 개 유형에 포함될 수있다. 그러나이 범주의 전문가에 대한 부하의 각각에 개별적으로 결정된다.
권한 사무실 관리자
모든 지시 사무실 매니저는 의무뿐만 아니라 권리하지가 포함되어 있습니다.
- 정보의 제공. 다양한 작업 사무실 관리자를 수행하기 위해서는 그가 필요로 기밀 정보를 포함하는 정보의 양을 요청할 수있는 권리가 있습니다.
- 보이싱 개선 제안합니다. 사무의 조직이 혁신 또는 일반 이사의 추가 주문을 필요로하는 경우, 관리자가 입력을 제공받을 권리가있다.
- 적절한 노동 조건을 필요로한다. 업무가 필요한 조건의 부족으로 인해 수행 할 수없는 경우, 사무실 관리자가 작성하도록 요구할 수있다.
- 관할 내에서 작동합니다. 작업 설명을 공부하는 데, 직원은 만 그 권한의 틀에서, 독립적 인 의사 결정을 내리고 명령을 내릴 수있는 권한을 가지고있다.
이 사무실 관리자가 규칙의 거친 세트입니다. 그들은 기관의 특성에 따라 보완 또는 감소시킬 수있다.
책임
사무실 관리자 - 또한 특정 책임을 포함하는 거래. 그것의 범위와 개별적으로 각 고용주를 결정하는 권리의 위반에 대한 형벌. 작업 설명에 책임이 가장 인기있는 상품은, 다음과 같이.
- 자신의 직무에 태만하십시오. 주문의 실행 및 다른 과실에 지연 - 와인 직원이있는 당신은 응답해야합니다.
- 기밀 정보의 공개하십시오. 고용 계약과 정보의 기밀성에있는 항목의 작업 설명을주의 깊게 읽어야합니다. 공시를 들어 직장을 자주 잃을 수 있습니다.
- 역량의 영역을 위반하십시오. 직원의 능력의 범위를 외부 작업은 허용되지 않습니다.
- 노동 규정 등의 위반 노동 규정, 소방 법규 및 안전 위반 - 또한 직원의 책임의 영역이다.
직업의 장점과 단점
이 직업은 많은 사람들, 장점과 단점의 번호와 같은있다. 그래서, 프로 작업 사무실 관리자를 느낀다 무엇인가?
우선이 전면 우려에서 작동 고객 노동자,이 직업에 대한 높은 수요 :이 분야에서 경험을 얻기 위해 더 높은 보수가 위치를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이러한 기술은 그 과정에서 취득한 행정 및 경제 활동, 일상 생활에 관련이 있습니다. 사무실 매니저로 일하고 외에 당신이 개발할 수 있도록 의사 소통 능력을.
어디 교직?
입니다 사무실 관리자, - 상기에서 분명하다. 그러나, 어디이 직업을 배울 수 있는가?
사무실 관리자를 준비 할 특별한 능력은 어느 대학에 있지 않습니다. 이 위치는 고등 교육을 가진 사람에 의해 점유되었다에 그러나 종종 관리자 원한다. 교육의 어떤 종류는 항상 중요하지입니다 - 신청자가 대학원생 것을 중요한 것은. 지방 도시에서이 위치도 교육 9 년 만에 걸릴 수에 대해. 각 회사는 그녀가 필요로했던 사무실 관리자 개별적으로 결정한다.
대부분의 고용주는 후보자의 다른 특성에 관심이있을 것입니다 :
- 그는 현장에서 주로 근무 여부;
- 얼마나 잘 컴퓨터를 소유;
- 사무 알고 있는지;
- 여부 언어 등을 소유하고
당신은 인간의 의사 소통 능력을 무시할 수 없다. 작업의 증가를 얻을 수있는 기회 -이 지표 좋아합니다.
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